Ühilduvus sõltub teie Exceli versioonist, mitte teie Windowsi versioonist.
Pildi krediit: Spencer Platt / Getty Images News / Getty Images
Kui Excel kuvatakse [Ühildumisrežiim] tiitliribal näitab see, et olete avanud vana XLS faili, mis on tavaliselt loodud Exceli versioonides 1997–2003. Tavaliselt kasutavad Exceli hilisemad versioonid XLSX failid, mis ei tööta kunagi ühilduvusrežiimis. Ehkki "ühilduvusrežiim" võib kõlada hoiatusena, on see tegelikult teie mugavuse tööriist – ühilduvuse ajal režiimis saate teha vanas failis muudatusi ja selle uuesti salvestada, ilma et peaksite muretsema ühilduvuse katkemise pärast Excel.
Töötab ühilduvusrežiimis
Excelis on ühilduvusrežiim täiesti automaatne. Iga kord, kui avate XLS-faili Excel 2007 või uuemas versioonis, töötab programm ühilduvusrežiimis. See erineb Wordist, kus saate funktsiooni soovi korral välja ja sisse lülitada. Ühilduvusrežiimis keelab Excel kõik funktsioonid, mida Excel 2003-s ei eksisteerinud, vältides töövihiku kogemata muudatuste tõttu ühildumatuks muutmist.
Päeva video
Ühilduvusprobleemid
Kui Exceli fail sisaldab funktsioone, mida programmi vanemas versioonis ei olnud, ei kuva see programm uuemat faili õigesti. Näiteks Exceli vanadel versioonidel pole nii palju vormindamis- ja stiilivalikuid kui uutel versioonidel. Ühilduvusprobleemid ei piirdu 2003 ja vanemad versus 2007 ja uuemad Näiteks Microsoft lisas AGREGATE funktsioon aastal 2010, nii et kuigi mõlemad programmid kasutavad XLSX-faile, ei tööta see funktsioon Excel 2007-s. Ühilduvus režiimis, aga tegeleb konkreetselt Excel 2003 ja vanemate failidega, mis töötavad uuemates versioonides.
Ühilduvusprobleemide kontrollimiseks Excel 2010 või 2013 abil avage menüü "Fail", vajutage vahekaardil Teave nuppu "Kontrolli probleeme" ja valige "Kontrollige ühilduvust." Excel kirjeldab üksikasjalikult iga probleemi ja Exceli versioone, mida see mõjutab, ning pakub lahtrite kuvamiseks linki Otsi küsimus.
Väljuge ühilduvusrežiimist
XLS-faili kasutamise ajal ei saa ühilduvusrežiimi välja lülitada, seega kui soovite kasutada alates Excel 2007 lisatud funktsioone, peate oma töövihiku teisendama XLSX-vormingusse. Valige rakenduses Excel 2010 menüüst Fail "Salvesta nimega" ja määrake valiku Salvesta nimega tüübiks "Exceli töövihik", mitte "Excel". 97-2003 töövihik." Excel 2013-s klõpsake menüüs Fail "Ekspordi", valige "Muuda failitüüpi" ja valige "Töövihik."
Sama protsess toimib ka vastupidises suunas, teisendades XLSX-faili XLS-iks, et avada vana versiooniga. Valige XLS-faili loomiseks failitüübiks "Excel 97-2003 töövihik". XLS-i teisendamisel käivitab Excel automaatselt ühilduvuse kontrollija, et teavitada teid funktsioonidest, mis teisendamise ajal katkevad.
Looge PDF- või XPS-fail
Kui töökaaslasel on ainult Excel 2003 ja teil on vaja jagada uuemaid funktsioone kasutavat arvutustabelit, on üks lahendus saata PDF- või XPS-fail. Need failitüübid salvestavad teie failist staatilise hetktõmmise sellisel kujul, nagu te seda näete, kuid ei võimalda muuta. Portable Document Format nõuab Adobe Readerit, rakendust Reader Windows 8 või alternatiivne programm avamiseks, samas kui XML Paper Specification (XPS) failid töötavad opsüsteemides Windows 7 ja 8 – ning enamikus Vistaga arvutites – ilma täiendava tarkvarata. Peale selle teguri ja PDF-i suurema populaarsuse töötavad need kaks väga sarnaselt.
Saate luua PDF-i või XPS-i Excel 2013 menüü Fail vahekaardilt Eksport või valides Excel 2010 aknas Salvesta nimega "PDF" või "XPS-dokument".
