Kui kasutate koostöös postkastis Google'it, saate veenduda, et ükski kiri ei läheks läbi.
Pildi krediit: dolgachov/iStock/Getty Images
Google pakub funktsiooni nimega Rühmad, mis võimaldab projektimeeskondadel, klubidel ja klassidel – või mõne muu grupi inimestel – suhelda ja sisu, näiteks dokumente, videoid ja kalendreid jagada. Üks võimalus rühma kasutamiseks on seadistada see koostöös kasutatavaks postkastiks. Teie meeskond saab seda kontot kasutada grupiliikmete või isegi klientide postitatud sõnumite lugemiseks ja neile vastamiseks. Rakendust Groups for Business kasutades saate kaasata piiramatu arvu liikmeid ja määrata üksikisikutele kohustusi.
Samm 1
Minge Google'i gruppide veebisaidile (vt Ressursid) ja klõpsake "Loo grupp". Sisestage rühma nimi ja tippige e-posti aadress, mida soovite kasutada ja mille lõpus on "@googlegroups.com". Sisestage liikmetele grupi kirjeldus vaade.
Päeva video
2. samm
Valige ripploendist Vali rühma tüüp valik "Koostöö postkast". Valige liikmete tüübid, kellele soovite postkasti funktsioonidele juurdepääsu volitada. Valige põhiload, mida soovite rakendada, näiteks lubage üldsusel teemasid vaadata või lubage kõigil rühmaliikmetel sõnumeid postitada. Postkasti seadete haldamiseks klõpsake "Loo" ja seejärel "OK".
3. samm
Klõpsake teemade lehe allosas linki "Halda". E-posti kutsevormi avamiseks klõpsake vasakpoolsel paanil "Kutsu liikmeid". Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellele soovite postkasti kasutada, tippige kutsesõnum ja klõpsake nuppu "Saada kutsed".
4. samm
Valige vasakpoolsel paanil "Rollid" ja klõpsake "Rollid". Valige roll, mille seadeid soovite hallata. Lisage rolli liikmed ja valige load, mida soovite rakendada. Korrake ülejäänud rollide puhul. Sõltuvalt teie määratud rollidest saavad liikmed oma peamise e-posti aadressi kaudu teateid, kui keegi postitab uue sõnumi.
Näpunäide
Arutelu jälgimiseks lisage see lemmikute hulka, klõpsates tärniikoonil, lisades seeläbi arutelu vasakpoolse peamenüü jaotisesse Tärniga.
Grupi liikmed saavad klõpsata oma lemmikküsimuste vastuste juures nuppu "Märgi parimaks vastuseks" või nupul "Märgi lõpetatuks", kui probleem on lahendatud.
Grupi haldurid või omanikud saavad kuvada parimaks peetavaid vastuseid teiste ees. Klõpsake hammasrattaikoonil, valige "Rühma haldamine" ja seejärel "Täpsemalt". Klõpsake "Kohanda veebivaadet" ja valige "Jah" jaotises Kuva parima vastuse koopia muude vastuste kohal.
