Microsoft Wordiga saate luua professionaalse kvaliteediga telefonikataloogi.
Microsoft Office on pikka aega domineerinud ärimaailmas kui tavaline tootlikkuse tööriistakomplekt tavaliste kontoriülesannete jaoks. Word on tekstitöötlusprogramm, mis sisaldab ka palju valmis malle lehel teksti korrastamiseks, sh tabelid. Wordi tabeli abil saate kiiresti luua oma ettevõtte või organisatsiooni jaoks kena välimusega printimisvalmis telefonikataloogi.
Samm 1
Käivitage Microsoft Word ja looge uus dokument.
Päeva video
2. samm
Suurendage fondi suurust akna ülaosas asuva ala "Font" rippmenüü abil. Seda Wordi liidese ülemist piirkonda nimetatakse lindiks. Sisestage oma telefonikataloogi pealkiri, sealhulgas ettevõtte või organisatsiooni nimi. Fondi suuruse uuesti vähendamiseks vajutage nuppu "Enter", seejärel klõpsake lindi jaotises "Stiilid" nuppu "Tavaline".
3. samm
Klõpsake lindi kohal vahekaarti "Sisesta". Vahekaardi "Sisesta" all klõpsake nuppu "Tabel". Ilmub valgete ruutude ruudustik. Kaheveerulise tabeli loomiseks klõpsake ülemises reas vasakult teist: üks veerg inimese nime ja teine telefoninumbri jaoks. Määrake rohkem veerge, kui peate oma kataloogikirjetele lisateavet lisama. Tabel kuvatakse teie kataloogi pealkirja all ja kursor asetatakse automaatselt esimesele väljale.
4. samm
Sisestage oma kataloogi esimese isiku nimi. Te ei pea kataloogi ise tähestiku järgi seadma, sest Word saab seda teie eest teha, kui olete lõpetanud. Vajutage "Tab", seejärel tippige inimese telefoninumber. Tabelis uue rea alustamiseks vajutage uuesti klahvi "Tab", tippige järgmise inimese nimi ja jätkake kataloogi täitmist sel viisil, kuni see on valmis.
5. samm
Klõpsake tabelis suvalises kohas ja seejärel klõpsake lindi kohal vahekaarti "Paigutus", kui soovite oma kataloogi tähestiku järgi järjestada. Klõpsake "Sorteeri". Kuvatavas dialoogiboksis veenduge, et rippmenüüs "Sortimisalus" oleks valitud "Veerg 1" ja menüüs "Tüüp" oleks valitud "Tekst". Klõpsake "OK" ja teie kataloog muudetakse kohe tähestikuliseks.
6. samm
Klõpsake tabelis suvalises kohas ja seejärel vahekaardil "Paigutus", et eemaldada oma kataloogist kirje. Klõpsake kustutatava kirje suvalises kohas, seejärel klõpsake lindi jaotises "Read ja veerud" nuppu "Kustuta". Kirje eemaldamiseks valige "Kustuta read". Valige mitu kataloogikirjet ja kasutage nende kõigi korraga kustutamiseks sama käsku.
7. samm
Klõpsake suvalises kohas tabelis, seejärel klõpsake lindi kohal olevat vahekaarti "Disain", et valida oma kataloogi visuaalne stiil. Selle valimiseks klõpsake ühel lindi alal "Tabeli stiil" näidatud stiilidest. Mõned stiilid lisavad kataloogi alternatiivsetele ridadele värvi, mis muudab lugemise lihtsamaks.
8. samm
Vajutage "Ctrl-S", seejärel valige oma kataloogi asukoht ja nimi ning klõpsake "Salvesta".
