Erinevused Microsoft Wordi, Exceli ja Accessi vahel

Kuigi Microsoft Wordil, Microsoft Excelil ja Microsoft Accessil on sarnasusi, sobivad need kõik erinevate eesmärkide saavutamiseks. Suurt osa sellest, mida üks rakendustest teeb, saavad teha ka teised kaks. Professionaalsus, tõhusus ja tõhusus võivad aga tulemuses puududa, kui seda teostab teine ​​rakendus. Kasutajad võivad mõnikord otsustada täita teatud ülesandeid ühes rakenduses, pigem seetõttu, et kasutaja tunneb seda rakendust, mitte rakenduse kavandatud kasutuse tõttu.

Peamine kriteerium, mis seda triloogiat eristab, on toodete põhiline disain ja rakenduste kavandatud kasutus. MS Excel sobib suurepäraselt numbrite närimiseks ning arvutuste ja valemite käsitlemiseks. Samuti toetab see graafikute loomist saadaolevate andmete, sealhulgas väliste tabelite andmete põhjal. MS Access on osav omavahel seotud andmete loendite käsitlemisel ja suudab salvestada palju tabeleid ja andmebaase. MS Word sobib ideaalselt dokumentide, näiteks käsikirjade ja memode esitamiseks.

Microsoft Word on tekstitöötlusrakendus, mida kasutatakse dokumentide, aruannete ja kirjade tippimiseks. Nagu teistegi rakenduste puhul, võimaldab Word avada ja sulgeda faile, lõigata, kopeerida ja kleepida katkendeid. Samuti "Otsi" ja "Asenda" sõnu või fraase mitmes kohas. Kasutage Wordi funktsioone (nt joonistustööriistu, lõikepilte ja tabeleid), et muuta dokumendid atraktiivsemaks, ja kui teil on pikki andmeloendeid, täpi ja nummerdage need punktid, et need silma paistaksid. Looge vajaduse korral Wordis diagramme. Kuigi Word võimaldab teil korraldada andmeid veergudes ja ridades ning töödelda Wordis isegi lihtsaid arvutusi, ei kuulu numbrite murdmine ja andmete salvestamine rakenduse tugevate külgede hulka.

Microsoft Excel on elektrooniline arvutustabel, mis aitab teil andmeid metoodiliselt korraldada. Exceli võimas funktsioon on selle võime teha tõhusalt ja kiiresti keerukaid matemaatilisi arvutusi. Näiteks arvutage funktsioonide abil vahemiku madalaim või kõrgeim arv, arvutage keskmisi või isegi arvutage investeeringu tulevane väärtus. Excelis vormindage automaatselt seeriad (nt nädalapäevad, summad, mis on väiksemad kui teatud arv) või tinglikult vormindage lahtrid teie määratud kriteeriumide alusel. Saate Excelis esitada oma andmeid erinevat tüüpi graafikute või diagrammidena (nt sektordiagrammid, tulpdiagrammid või hajuvusdiagrammid), et oma esitlusele väärtust lisada. Kuigi saate Excelis teksti sisestada, ei hõlma rakenduse kavandatud kasutus dokumentide (nt esseed ja kirjad) koostamist.

Microsoft Access on relatsiooniline andmebaasihaldusrakendus, mida kasutatakse andmete salvestamiseks, mis hiljem hangitakse. Erinevalt Excelist, kus arvutustabel on lukus (kui failijagamine pole sisse lülitatud) ja seda saab korraga kasutada ainult üks kasutaja, Accessis ei ole andmebaas lukustatud ja seda kasutab korraga rohkem kui üks kasutaja – Access lukustab ainult selle kirje uuendatud. See võimaldab mitmel kasutajal sama andmebaasi kasutada ja kirjeid samaaegselt värskendada. Peamine erinevus Exceli ja Accessi vahel on õppimiskõver. Accessi optimaalseks kasutamiseks on vaja mõningaid teadmisi programmeerimisest, eriti Visual Basicust ja SQL-ist; seetõttu võib Accessi õppimiskõver olla pisut järsem kui Exceli oma.