Vaid paar klõpsu klaviatuuril, kasutades õiget Exceli funktsiooni, võib säästa tunde.
Suurtes keerulistes arvutustabelites nõuab tühjade lahtrite leidmine enamat kui pilguheit. Tühjade lahtrite tuvastamise hõlbustamiseks on saadaval palju meetodeid. Need hõlmavad kolme funktsioonimeetodit, mida nimetatakse ISBLANK, LEN ja IF.
Funktsioon ISBLANK tagastab loogilise väärtuse TÕENE, kui lahter on tühi. Funktsioon LEN tagastab väärtuse, mis sisaldab märkide arvu stringis või baitide arvu, mis on vajalik muutuja lahtrisse salvestamiseks. Kui lahter on tühi, on see väärtus Microsofti andmetel null. Tühjade lahtrite testimiseks saate kasutada tühjade jutumärkidega ("") funktsiooni IF.
Päeva video
Valeminäidete selgitamiseks tähistab "B2" lahtrit, mis sisaldab andmeid, mida soovite testida. "E2" tähistab lahtrit, kuhu sisestate valemi. Kasutage nende lahtriaadresside asemel oma andmete väärtusi. Valemite lihtsuse tagamiseks peaksid päised reas ühtima, kui päised on veerus, siis veerutähed peaksid kattuma.
ISBLANK funktsioon
Samm 1
Avage Exceli tööleht andmetega, mida soovite kontrollida.
2. samm
Sisestage esimesse tühja veergu sobiv päis.
3. samm
Sisestage "=isblank (B2)" reale, mis vastab esimestele andmetele, mida soovite kontrollida, ja vajutage sisestusklahvi. See valem ütleb: "Lahter B2 on tühi." Kui see väide on tõene, tagastab see väärtuse "TRUE". Vastasel juhul tagastab see väärtuse "VALE."
4. samm
Kopeerige valemit sisaldav lahter. Valige kõik lahtrid, mis vastavad andmetele, mida soovite kontrollida. Kleepige valem.
5. samm
Valige menüüst vahekaart "Andmed" ja valige nupp "Filter".
6. samm
Klõpsake valemit sisaldava veeru ülaosas filtri noolt. Tühjade lahtritega ridade või veergude kuvamiseks valige "TRUE".
LEN funktsioon
Samm 1
Avage Exceli tööleht, mida soovite kontrollida.
2. samm
Sisestage esimesse tühja veergu sobiv päis.
3. samm
Sisestage järgmisele reale, mis vastab esimestele andmetele, mida soovite kontrollida.
=kui (LEN(B2)<1, "TÜHI", "POLE TÜHI")
Vajutage "Enter".
See valem ütleb:
Kui LEN väärtus on väiksem kui 1 (O), siis sisestage "EMPTY", kui LEN väärtus ei ole väiksem kui 1 (O), siis sisestage "NOT EMPTY".
4. samm
Kopeerige valemit sisaldav lahter. Valige kõik lahtrid, mis vastavad andmetele, mida soovite kontrollida. Kleepige valem.
5. samm
Valige menüüst vahekaart "Andmed" ja valige nupp "Filter".
6. samm
Klõpsake valemit sisaldava veeru ülaosas filtri noolt. Tühjade lahtritega ridade või veergude kuvamiseks valige "TRUE".
IF funktsioon
Samm 1
Avage Exceli tööleht, mida soovite kontrollida.
2. samm
Sisestage esimesse tühja veergu sobiv päis.
3. samm
Sisestage järgmisele reale, mis vastab esimestele andmetele, mida soovite kontrollida.
=if (B2="", "TÜHI", "POLE TÜHI")
Vajutage "Enter".
4. samm
Kopeerige valemit sisaldav lahter. Valige kõik lahtrid, mis vastavad andmetele, mida soovite kontrollida. Kleepige valem.
5. samm
Valige menüüst vahekaart "Andmed" ja valige nupp "Filter".
6. samm
Klõpsake valemit sisaldava veeru ülaosas filtri noolt. Tühjade lahtritega ridade või veergude kuvamiseks valige "TRUE".
Hoiatus
Testimine, et näha, kas lahter on tühi, ei ole sama, mis nullväärtuse testimine. Kui lahtri väärtus on null, ei ole see tühi. Nullväärtuste testimiseks kasutage "=if (b2="0",0,1). See valem ütleb, et kui lahter B2 võrdub nulliga, sisestage 0, muidu sisestage 1.
