Kuidas luua Exceli abil põhivarude arvutustabelit

Varude haldamine on iga jaemüügiettevõtte jaoks hädavajalik. Isegi mittejaemüügi ärimudelid nõuavad sisemist varude haldust, et jälgida tööriistu ja seadmeid. Excel on erakordselt kasulik, kuna see pakub odavat vahendit laoseisu tõhusaks jälgimiseks. Suur ja keeruline pood saab kasu täielikust haldustarkvaraprogrammist, kuid Excelist piisab lihtsate varude haldamise vajaduste jaoks.

Varude haldamine on süsteem, mis jälgib esemeid, kui need ettevõttesse tulevad, ja logib need müügi korral välja. Näiteks rõivapood logib süsteemi 100 särki pärast seda, kui need on tellitud ja nagidesse laotud. Kui klient ostab ühe neist särkidest, arvatakse see kaup laost välja ja müük arvestatakse koos kasumimarginaaliga. Kui 80 särki on müüdud, võib juhataja või omanik kaaluda uue tellimuse esitamist, et varusid täiendada.

Ilma juhtimissüsteemita ei jälgita laoseisu ja pood ei tea, kui palju igast kaubast on laos. See häirib tellimissüsteeme, finantsarvestust ja võimet jälgida müüki ning teha teadlikke ostuotsuseid, mis põhinevad kõige paremini ja halvimalt müüdud esemetel.

Excel on vähem automatiseeritud kui tarkvaraprogrammid, mis on ühendatud müügikoha (POS) süsteemiga. Neid POS-süsteeme kasutatakse tehingute logimiseks ja krediitkaartide töötlemiseks. Paljud on loodud ka varude jälgimiseks. Kauplus sisestab uued laoseisud käsitsi ja müügi lõppedes eemaldatakse iga toode laost. Salvestage laotarkvara Excelis ei ole levinud, kuid paljud programmid võimaldavad dokumentide pidamiseks eksportida Excelisse.

Arvutustabeli loomine on üsna lihtne protsess. Varude haldamine Exceli valemid on kasulikud ka süsteemi logitud varude koguväärtuse jälgimiseks. Alustuseks looge iga veeru jaoks kategooriapealkirjad.

Kasutage pealkirja Üksus esimese veeru jaoks Kogus teiseks ja Ühiku hind kolmandaks ja Koguväärtus neljandaks. Kuigi laoseisude jälgimiseks on mitu erinevat süsteemi, hoiab see täpset loendust ja näitab kogu laos olevate varude koguväärtust.

Iga rea ​​selle arvu määramiseks korrutage veerus Koguväärtus ühikuhinnaga. Iga laos oleva kauba väärtuse jälgimise valem on =summa (b*c). Rakendage seda igale reale, nii et iga laoüksus loob kogusel ja ühikuhinnal põhineva kordumatu väärtuse. Näiteks kasutaks kolmandas reas loetletud T-särki =summa (b3*c3) et määrata teie koguväärtus inventuurileht Excelis.

Excel on kasulik, kuid mitte alati parim valik. Arvutustabelisüsteem töötab hästi ettevõtetes, mis tegelevad vaid mõne kaubaga. Näiteks võib meditsiiniseadmeid müüval ettevõttel olla laos vaid paar erinevat suure piletiga eset. 20 ühikuga röntgeniaparaadi mudelit on lihtne jälgida sõltumata iga ühiku väärtusest. See on vähese arvu ja vähese laoseisu olukord, mis muudab jälgimise palju lihtsamaks.

Meditsiiniettevõte, mis müüb kõike alates marlipadjakestest kuni salvideni, vajab aga varude jälgimiseks tugevamat süsteemi. Excel on endiselt võimalik, kuid tuhandete üksuste loendis oleval arvutustabelis õigele ruumile juurdepääs muudab protsessi ebatõhusaks. Otsingufunktsiooniga tarkvaraprogramm saab üksuse kiiresti tõmmata, kuvades samal ajal kogu asjakohase teabe saadaolevate varude, tehtud müükide, müügiväärtuse ja järelejäänud varude koguväärtuse kohta varu.

Kaaluge Exceli kasutamist algprogrammina põhivarude jälgimiseks ja vajadusel uuendage tõsisemale süsteemile. Varude jälgimise tarkvara on kallis, kuid on seda väärt, kui jälgite paljusid suure käibega üksusi.