Salvestage ja vaadake teavet Accessi tabelites ja Exceli tabelites.
Microsoft Office'i komplektist maksimumi võtmine sõltub kõigi teabe salvestamise võimaluste mõistmisest. Nii Microsoft Excel kui ka Access pakuvad andmelehti ridade ja veergudega, mis võimaldavad kirjeid salvestada, sortida ja vormindada. Exceli tabelid sisaldavad võimsaid tööriistu teabe salvestamiseks ja valemite kasutamiseks. Juurdepääsutabelid on andmebaasi alused ja annavad lähtepunkti teabe sisestamiseks ja vaatamiseks. Mõlemad programmid pakuvad palju samu põhifunktsioone.
Kaupluse teave
Nii Microsoft Exceli arvutustabelid kui ka Accessi tabelid pakuvad vormingut teabe salvestamiseks ühes komplektis või mitmes komplektis. Excelis saab mitu andmekomplekti paigutada sama Exceli faili eraldi vahekaartidele. Samamoodi saate eraldada andmed Accessi andmebaasis mitmeks Accessi tabeliks. Exceli arvutustabelitel ja Accessi tabelitel on samad äratuntavad funktsioonid, sealhulgas veergudeks ja ridadeks korraldatud lahtrid, veergude pealkirjad ja ridade valikud.
Päeva video
Sorteeri ja filtreeri
Exceli arvutustabelid ja Accessi tabelid võimaldavad teil kohandada teabe esitamise viisi. Saate sortida tähestiku või numbrite järgi ühe või mitme veeru järgi. Näiteks saate mõlemas programmis sortida tooteloendi toote ID numbri, seejärel nime ja edasimüüja järgi. Tabelit või arvutustabelit filtreerides saate vaadata ka piiratud hulka teavet. See ei eemalda ühtegi kirjet, kuid kuvab ajutiselt kirjed kriteeriumide alusel.
Andmetüüp
Saate määrata lahtrite ja veergude jaoks kindlad andmetüübid nii Exceli arvutustabelites kui ka Accessi tabelites. Andmete tüübi määramine parandab teie andmekogumi loetavust, kuna kasutaja saab eristada erinevat tüüpi teavet. Mõlema programmi vaikeandmetüüp on tekst, mis ei nõua konkreetset vormindamist. Kuid võite soovida, et veerg „Kulu” sisaldaks valuutapõhiseid numbreid. Kui määrate andmetüübiks valuuta, kuvatakse sobiv vorming.
Teksti- ja lahtrivormingud
Teie Exceli arvutustabelid ja Accessi tabelid saavad kasu kohandatud teksti- ja lahtrivormingust. Mõlemas programmis saate määrata teksti vormingu, lahtri kõrguse ja veeru laiuse. Samuti saate seada teksti joonduse vasakule, keskele või paremale. Ruudustiku jooned aitavad lahtreid üksteisest eristada ja neid saab kuvada vertikaalselt, horisontaalselt või mõlemalt. Nende vormingute kohandamine parandab arvutustabelite ja tabelite kasutatavust ning annab teie arvutustabelile professionaalse välimuse.
