Tühjad arvutustabeli read võivad Exceli faili suurust suurendada.
Pildi krediit: gibgalich/iStock/Getty Images
Microsoft Excelis kustutavad klahvid "Del" ja "Backspace" praeguse valiku sisu, kuid ei kustuta lahtreid endid. Enamasti ei muuda see eristus midagi, kuid kõrvalistest tühjadest ridadest vabanemiseks peate tegelikud lahtrid kustutama. Programmides Excel 2010 ja 2013 on tühjade ridade otsimiseks ja kustutamiseks mitu meetodit – mõned on automatiseeritud, teised sobivad paremini keerukate arvutustabelite haldamiseks. Enne alustamist, eriti kui töötate automaatse meetodiga, salvestage oma töövihiku varukoopia juhuks, kui hiljem avastate, et kustutasite olulised andmed.
Käsitsi eemaldamine
Mis tahes rea käsitsi kustutamiseks paremklõpsake rea pealkirja – selle numbrit arvutustabeli küljel – ja valige "Kustuta". Mitme rea korraga kustutamiseks hoidke all klahvi "Ctrl" ja klõpsake valimiseks iga rea pealkirja neid. Paremklõpsake valitud ridade suvalises kohas ja klõpsake kõigi ridade eemaldamiseks nuppu "Kustuta". Protsessi kiirendamiseks pikkade arvutustabelite vaatamisel kustutage tavaliselt üks rida, seejärel vajutage iga järgneva rea valimisel "Ctrl-Y", mis kordab viimast toimingut. Kui teete vea, vajutage vea tühistamiseks "Ctrl-Z".
Päeva video
Tabeli ridade kustutamine
Terve rea kustutamine toimib isegi siis, kui teie andmed on tabelis, kuid kui teil on andmeid nii tabelis kui ka väljaspool, peate võib-olla kustutama rea ainult seestpoolt. Tabeli tühjade ridade eemaldamiseks hoidke all klahvi "Ctrl" ja klõpsake igas reas, mida soovite eemaldada, ühte lahtrit. Vahekaardil Avaleht klõpsake jaotises Lahtrid valiku "Kustuta" all oleva rippmenüü avamiseks ja valige "Kustuta tabeliread".
Filtreerige tühjad read
Filtrite sisselülitamine aitab tuvastada arvutustabelite tühje ridu, kus mõned tühjad lahtrid ei pruugi viidata täiesti tühjale reale. Kui töötate tabelina, on teil filtrid juba lubatud. Muul juhul valige oma andmed, avage vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine "Sortimine ja filtreerimine" ja valige "Filter". Klõpsake oma rippmenüül filtrit Esimeses veerus tühjendage kõigi märkeruutude eemaldamiseks märkeruut "(Vali kõik)" ja seejärel märkige ruut "(Tühjad). Vajutage "OK", et näha ainult neid ridu, kus asub esimene veerg tühi. Kui mõnel real on veel andmeid teistes veergudes, korrake filtrit igas veerus, kuni näete ainult täiesti tühje ridu. Sel hetkel valige ja kustutage read nagu tavaliselt. Avage uuesti "Sortimine ja filtreerimine" ja valige tühja rea filtri eemaldamiseks "Tühjenda" või filtreerimise täielikuks väljalülitamiseks valige "Filter".
Automaatne tuvastamine
Excel sisaldab võimalust automaatselt valida iga tühja lahtri andmevahemikus, muutes kustutamise palju kiiremaks. See meetod kustutab aga kõik tühjad lahtrid sisaldavad read, muutes selle osaliselt täidetud arvutustabelite jaoks halvaks. Alustage andmete valimisega – ärge valige klahvikombinatsiooniga Ctrl-A tervet lehte, muidu Excel hangub tühjade lahtrite otsimisel. Avage vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine "Otsi ja valige" ja klõpsake nuppu "Mine erisusele". Valige "Tühjad" ja vajutage "OK", et valida andmetes iga tühi lahter. Avage vahekaardil Avaleht rippmenüü "Kustuta" ja valige "Kustuta lehe read", et kustutada kõik valitud lahtrit sisaldavad read.
