Kuidas Excelis Pivot-liigendtabelis tühikuid automaatselt välistada

Tühjad on Exceli tabelis vältimatud, eriti kui töötate suure teabeandmebaasiga. Võib juhtuda, et lubasite aadressi teise rea jaoks lisakasti ja kõik ei vaja aadressi jaoks kahte rida. Kui kasutate keeruliste andmetega töötamiseks liigendtabelit, saate oma andmete võimalikult puhtana hoidmiseks peatada liigendtabeli tühjade lahtrite loendamise.

Kui töötate Excelis andmetega, pakub pivot-tabel teile vajaliku haldamise lihtsuse. Kui teie liigendtabelil on tühjad väljad, saate liigendtabelist tühimiku eemaldada või sisu muuta Exceli sisseehitatud pivot-tabeli tööriistade abil. Kliki PivotTable, seejärel valige PivotTable-liigendtabeli tööriistad lindil.

Olenemata sellest, kas soovite kasutada tööriistu selleks, et liigendtabel varjata tühjad read või eemaldada neilt sõna "tühi", klõpsake ühel Analüüsida või Valikud ja seejärel valige Valikud PivotTable-liigendtabeli rühmas. Seejärel valige

Mõnel juhul lisab liigendtabeli funktsioon sõna "tühi" igasse tühja lahtrisse. See võib arusaadavalt olla problemaatiline, kui proovite oma andmeid puhastada. See protsess erineb protsessist, mida kasutate pöördetabelil tühjade ridade peitmiseks.

Pivot-tabeli tühjade lahtrite loendamise ja sõnaga "tühi" täitmise peatamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake liigendtabeli sees ja valige Kontroll + A et valida lehel kõik andmed.
2. Valige Kodu > Stiilid > Tingimuslik vormindamine ja Uus reegel.
3. Valige avanevas kastis Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad.
4. Allolevates rippmenüükastides Vormindage ainult lahtrid, valige Lahtri väärtus, Võrdne ja tüüp (tühi) kolmandas kastis.
5. Valige Number sakk. Vali Kohandatud ja sisestage kolm semikoolonit all Tüüp.
6. Klõpsake Okei.

See eemaldab liigendtabelist sõna "tühi", asendades selle tõeliselt tühja väljaga.

Mõnel juhul võite andmete puhastamiseks peatada oma Pivot-tabeli tühjade lahtrite loendamise. Tühjade reas kuvamise vältimiseks tehke järgmist.

1. Valige reaväli.
2. peal Analüüsida vahekaart, klõpsake Välja sätted.
3. Vali Paigutus all Paigutus ja printimine ja tühjendage märkeruut Sisestage iga üksuse sildi järele tühi rida.

Kui soovite tühjad lahtrid eemaldada Üksused, tehke järgmist:

1. Valige soovitud üksus.
2. all Disain vahekaart, otsi Paigutus; klõpsa Tühjad read ja märkige kummagi juures ruut Sisestage tühi rida iga üksuse sildi järele või Eemaldage tühi rida pärast iga üksuse silti.

Pöördtabeli tooriku puhastamine võib aja jooksul tüütuks muutuda. Pivot-tabeli seadistamine tühjade ridade peitmiseks säästab automaatselt aega. Selleks seadistage mall. Mallid takistavad teil pivot-tabeleid ümber vormindada iga kord, kui töötate uute andmetega.

Malli loomiseks tehke järgmist.

1. Valige failis, mida soovite mallina salvestada Fail ja Salvesta kui.
2. Otsige avanevas kastis Failiformaat ja vali Exceli mall (.xltx).
3. Andke mallile nimi.

Malli sisestatud andmete värskendamiseks tehke järgmist.

1. Avage töövihik uute andmetega.
2. Kopeerige kõik uued andmed.
3. Avage mallifail.
4. Leidke vahemiku asukoht, mis vastab uutele kleepitavatele andmetele.
5. Kleepige sisse uued andmed, mille olete teiselt töölehel kopeerinud.
6. Klõpsake Värskenda andmeid.

Kõiki andmeid värskendatakse, et lisada teie sisestatud uus teave.