Kuidas Excelis kviitungit luua

Avage Excelis tühi töövihik. Klõpsake nuppu Vaade vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Lehe kujunduse vaadet lindil, et saaksite hõlpsasti näha, kus on Letter-suuruse paberi lehekülje äärised. Kui soovite printimiseks kasutada erineva suurusega paberit, muutke seda nüüd, kasutades nuppu Suurus valikud all Lehe kujunduse Pael.

Sisestage paremale oma ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber. Tippige vasakul Kviitung ja kviitungi number, nt 0001. Nullide kuvamise tagamiseks klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja muutke Number menüüsse Kviitungi numbri lahtri tekst. Teksti suuruse ja fondi muutmiseks tõstke lahtrid esile ja kasutage nuppu Kodu menüüvalikud. Iga kviitungi jaoks automaatselt muutuva reaalajas kuupäeva ja kellaaja lisamiseks tippige =KOHE() kuupäevalahtris.

Sisestage ettevõtteteabe alla veerupäised, sealhulgas Üksus, Ühikud, Hind, Allahindlus ja Kokku. Tõstke esile veerupäise lahtrid, lohistades kursorit nende kohale, ja lisage nende alla topeltrida, klõpsates Kodu vahekaarti ja valides

Kahepõhjaline ääris alates Piir ikooni. Klõpsake nuppu Täida ikooni ja valige hele värv, näiteks helehall. Tõstke esile äriteabe jaotis ja kasutage sama täitevärvi ka nende lahtrite jaoks.

Kerige lehe allossa. Tippige teise veergu vasakult Vahesumma, Maksud ja Kokku veerus. Tõstke need read esile ja kasutage sama täitevärvi, mida kasutasite lehe ülaosas. Kasuta Kahepõhjaline ääris all Vahesumma ja Kokku rakud. Kasuta Õhuke Single Border peal Maksud rakud.

Eraldage kviitungi kõik osad tähega a Kasti ääris alates Piir ikooni Kodu Pael. Jaotisest Kokku ja vahesumma vasakul asuva lahtrite rühma jaoks lisage mis tahes lisateave, mida soovite kviitungile lisada, või kasutage seda märkmete jaoks, nagu on näidatud ekraanipildil.

Tõstke esile kõik tühjad lahtrid veerus Hind, Allahindlus ja Kokku. Klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja muutke Number menüüst Üldine kuni Valuuta.

Valige Vahesumma kamber. Klõpsake nuppu Valemid vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Automaatne summa ikooni. Lohistage kursor üle kõigi Kokku rakud ja vajutage Sisenema. Kui lisate nendesse lahtritesse väärtuse, lisatakse need lahtrisse Vahesumma.

Valige Maksud lahtrisse, mis korrutab vahesumma teie kohaliku maksumääraga. Sisestage an = ja klõpsake nuppu Vahesumma kamber. Sisestage an *** ja seejärel kümnendkohana maksuprotsent. Ülaltoodud näites kasutame lahtris Vahesumma **I20 8-protsendilist maksumäära, nii et valem on =120*.8. Vajutage Sisenema.

Laske Exceli töölehel kõik nullväärtusega lahtrid tühjaks jätta, vastasel juhul on varsti kviitungil palju 0,00-dollarise kirjeid. Selleks klõpsake nuppu Fail vahekaart, valige Valikud ja siis Täpsemalt. Kerige alla ja tühjendage kõrval olev ruut Näidake nulli nullväärtusega lahtrites. Klõpsake Okei.

Valige esimene tühi Kokku kamber. See lahter peab korrutama ühikud hinnaga ja seejärel lahutama kõik sisestatud allahindlused. Tippige = ja klõpsake nuppu Ühikud rakk, tüüp *** korrutamiseks klõpsake nuppu **Hind rakk, tüüp - lahutamiseks ja seejärel klõpsake nuppu Allahindlus kamber. Meie näites, kui ekraanipilt pole selge, on valem =F8*G8-H8. Vajutage Sisenema.

Kontrollige kviitungit, sisestades lahtritesse andmed, kasutades 10-dollarise kaubaartiklit, et saaksite hõlpsasti näha, kas kauba kogusumma, vahesumma, maks ja lõplik kogusumma on õiged. Eeldades, et need on õiged, salvestage kviitungi fail.

Avage Excel või klõpsake nuppu Fail vahekaarti, kui see on juba avatud. Tippige väljale Kviitung Otsing valdkonnas. Eelvaate kuvamiseks klõpsake kviitungil ja klõpsake nuppu Loo nuppu selle avamiseks.

Asendage kõik äriteabe väljad enda andmetega. Kui kviitungil on koht teie ettevõtte logo jaoks, valige Kohatäide pilt. Klõpsake nuppu Pilditööriistade vorming vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Asenda pilt ikooni. Valige navigeerimismenüüst oma pilt ja selle suurus muudetakse automaatselt mallile sobivaks.

Testige malli, et veenduda, et see töötab nii nagu peab. Sisestage 10-dollarine üksus ja seejärel uurige lahtreid Vahesumma ja Kokku. Tehke kõik muud soovitud muudatused ja seejärel salvestage fail XLSX-vormingus, klõpsates nuppu Salvesta ikooni akna ülaosas.