Kuidas luua lisa Powerpointis

Kui teil on lisateavet, mida soovite oma publikule väljaspool PowerPointi esitlust pakkuda, lisage lihtsalt lisa. PowerPointi lisa sarnaneb raamatus leiduva lisaga, kuna see teave on tavaliselt vaatajaskonnale kasulik, kuid see pole põhisisu jaoks oluline. Saate lisa slaidiseansi eest peita, tehes selle publikule kättesaadavaks PDF-failina või prinditud jaotusmaterjalina.

Lisa on ideaalne, kui teie määratud aeg ei jäta ruumi kogu pakutava materjali arutamiseks või kui teil on teavet, millest huvitab vaid osa teie vaatajaskonnast. Lisa võib sisaldada täiendavat materjali, näiteks järgmist:

Päeva video

  • kaardid või diagrammid
  • Veebilingid, mis pakuvad täiendavat sisu
  • kontaktide loend
  • soovitatud lugemisloend

Lisa lisamine

Samm 1

Paremklõpsake esitluse viimase pisipildi all olevat tühja kohta. Valige Uus slaid rippmenüüst. Avaneb uus slaid kahe tekstikastiga.

Sisestage esitluse lõppu uus slaid.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

2. samm

Tippige väljale "lisa". Pealkiri kasti. Sisestage oma lisa materjal Tekst kasti. Kui soovite lisada pilte või diagramme, kasutage

Sisesta vahekaardi valikud täpselt samamoodi nagu mis tahes muu slaidi puhul. Klõpsatava lisamiseks veebisaidi lingid, valige Hüperlingid all olevast lindist Sisesta sakk.

Tippige väljale Pealkirja lisamiseks puudutage käsk Lisa.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

3. samm

Vormindage tekst vastavalt soovile, kasutades avamenüü valikuid või paremklõpsates tekstil ja kasutades rippmenüüd. Kui vajate rohkem ruumi, sisestage nii palju slaide kui vaja. Soovi korral saate pealkirja järgmistelt slaididelt kustutada või kasutada "Lisa (järg)".

Näide tüüpilisest PowerPointi lisast.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

Kuigi teie publik peaks saama lisa koopia prinditud jaotusmaterjalina, ei ole see tavaliselt slaidiesitluse osa. Pimesoole peitmine slaidid eemaldab need slaidiesitusest, jättes teile siiski võimaluse neid vajadusel üles kutsuda.

Samm 1

Paremklõpsake lisa pisipildil ja valige Peida slaid. Slaidi numbri kohale ilmub joon, mis näitab, et see on peidetud. Peidetud slaidi kuvamiseks paremklõpsake pisipildil ja valige Peida slaid uuesti.

Peida slaid on lüliti – klõpsake üks kord peitmiseks ja uuesti slaidi kuvamiseks.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

2. samm

Paremklõpsake esitluse ajal kuvatavat slaidi, kui soovite kuvada peidetud slaidi. Valige Vaadake kõiki slaide.

PowerPoint.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

3. samm

Klõpsake hallina slaidil. See kuvatakse kohe teie vaateekraanil.

Peidetud slaidid on hallid, kuid neile klõpsamisel on need siiski juurdepääsetavad.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

Lisa printimine

Kui ekspordite esitluse Wordi jaotusmaterjalina, näete, et Wordi dokument sisaldab peidetud slaide.

Kui ekspordite esitluse PDF- või XPS-dokumendina, ei kaasata peidetud slaide vaikeseadetes. Saate valida faili eksportimise enne lisa peitmist või lihtsalt teha peidetud slaidid ekspordiprotsessi ajal nähtavaks.

Samm 1

Klõpsake nuppu Fail menüü ja valige Ekspordi. ja seejärel klõpsake nuppu Looge PDF/XPS-dokument. Klõpsake nuppu Valikud nuppu.

PowerPoint

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.

2. samm

Klõpsake nuppu Kaasake peidetud slaidid märkeruut. Klõpsake Okei.

Sellelt valikute ekraanilt saate lisada ka kommentaare.

Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.