Millised on Microsoft Publisheri kasulikud funktsioonid?

Tarkvara, mis automatiseerib lauaarvuti avaldamise protsessi, võib tunduda kohe kasulik, kuid Microsoft Publisher, mis jaotati välja Microsoft Office Suite 2010 Professional versiooniks, pakub kasulikke funktsioone, mis on nii üsna ilmsed kui ka hästi peidetud. Publisher pakub kasutajatele oma menüüdes, tööriistaribades ja nuppudes väikese virtuaalse meeskonna, mis koosneb kujundajatest, korrektoritest ja küljendajatest.

Mallid on üks esimesi üksusi, millega Publisheri kasutajad kokku puutuvad, kuna need asuvad programmi avalehel ja on ühtlasi ka ühed rahvarohkemad. Publisheri standardvarustuses on mallid, mis aitavad kasutajatel luua uudiskirju, brošüüre, visiitkaarte, õnnitluskaarte, programme, ümbrikke, silte ja muid väljaandeid. See kogu on kasulik, kuna Publisher on juba kogu mõõtmise, sisestamise ja kujunduse võrrandist välja võtnud. Kasutaja saab lihtsalt avada ja printida ühe Publisheri valmisüksuse, kuid alati on saadaval võimalus neid malle teksti, fotode ja kunstiteostega täielikult kohandada.

Ringide ja ruutude joonistamine ei pruugi olla esimene asi, mis lauaarvuti avaldamist kokku pannes pähe tuleb, kuid Publisher viib kujundid uuele tasemele. Vahekaardi Lisa nupu Kujundid all on paljude erinevate eelvalmistatud kujundite loend. Pärast lehele kujundi lisamist on kasutajal võimalus seda värviga täita, äärist muuta ja isegi lisada kujunduselemente nagu varjud, reljeef ja esiletõstmine. Kuid nupul Kujundid on veel üks kasulik tööriist, mida nimetatakse Scribble pliiatsiks. See pliiats võimaldab kasutajatel joonistada nullist oma kujundeid, nagu kunstilised pöörised ja keerised, kuni tegelike allkirjadeni, mis jäljendavad nende paberkandjal analooge.

Publisher pakub funktsiooni, mis leidub mitmes teises Microsoft Office'i komplekti programmis nimega WordArt. WordArti nupp vahekaardil Lisa aitab kasutajatel kombineerida sõnu ja kunsti, et luua logosid, lauaarvutis avaldatavate materjalide kaaneid ja muid vajalikke mittepildilisi kujunduselemente. WordArti kasutamiseks määratakse stiilitüüp, alates vikerkaaretähtedest kuni tekstini, mis näeb välja nagu puukoorest välja raiutud. Kasutajad saavad juhtida tähtede suurust ja fonti ning seejärel võivad nad WordArti oma eelistuste kohaselt positsioneerida, kahandada, suurendada ja moonutada.

Kuigi mitte kõik Publisheri kasutajad ei loo ajalehti või ajakirju, võib programmi tekstikasti linkimine ja vooprotsess osutuda kasulikuks muudes projektides. Kui sisestate mis tahes mitmeveerulise tekstikasti vormingu, seadistatakse Publisheri tekst voolama ühest kastist teise. See säästab kasutajate aega, sest nad ei pea positsioneerima teksti tähthaaval ja see võimaldab lugudel voolata üle mitme lehekülje. Lilla tekstivälja tööriistade vahekaart ilmub Publisheri tööala ülaossa, kui lisatakse esimene tekstikast või avatakse tekstiväljadega mall. Sealt saavad kasutajad tekstikastid vooga linkida või soovi korral voo katkestada – alati on saadaval võimalus teksti käsitsi voogutamiseks, mitte Publisheril seda automaatselt teha.