Klõpsake rippmenüül "Fail", seejärel "Uus" ja valige tühja töövihiku loomiseks "Tühi töövihik".
Sisestage lahtrist A alustades reale "1" jälgitava teabe pealkirjad.
Sisestage koolitusteave – üks uus rida iga koolitussündmuse ja jälgitava inimese kohta. (Näiteks kui Bob Smith osales kahel koolitusel, oleks tema jaoks kaks rida teavet.)
Klõpsake oma töö salvestamiseks rippmenüüd "Fail" ja seejärel "Salvesta". (Ärge unustage, et teete seda perioodiliselt treeningukirjete sisestamisel.)
Treeningukirjete korraldamiseks vastavalt oma vajadustele klõpsake rippmenüül "Andmed" ja seejärel "Sorteeri". MÄRKUS. Valige kindlasti raadionupp "Minu andmevahemikus on päise rida".
Salvestage organiseeritud töövihik.
Jälgitav teave on igas olukorras erinev, kuid mõned soovitused hõlmavad perekonnanime, eesnime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, koolituskursust, koolituse kuupäeva ja järgmist koolituse kuupäeva. Kui jälgite töötajate koolitusüritusi, võiksite lisada täiendavat teavet, nagu juht, osakond, laiendus, koolituse maksumus ja koolituse asukoht.
Etapp "Sordi" saab sooritada mitu korda ja nii sageli kui vaja. Miks see kasulik on? Sorteerige loend järgmise koolituskuupäeva järgi, et koostada meeldetuletusmeilid. Sorteeri loendit juhi järgi, et teavitada lõppenud koolitusest. Võimalused on lõputud ja teid piirab ainult teie loovus.
Funktsiooni "Sortimine" kasutamisel pidage meeles, et kui sortimine ei andnud soovitud tulemusi, võite alati valida suvandi "Võta tagasi". Lihtsalt salvestage oma tööd sageli ja töötage andmetega, kuni olete korraldanud need oma vajadustele vastavas parimas vormingus.
