Automaatsed e-posti juurdepääsu aruanded
Microsoft Access on võimas tarbijasõbralik andmebaasiprogramm. Seda saab kasutada eramajapidamistes ja ettevõtetes. Mõned andmebaasi komponendid hõlmavad tabeleid, päringuid, vorme, aruandeid, makrosid ja mooduleid. Aruanded pakuvad andmebaasis oleva teabe hõlpsasti loetavat esitust. Makrod võimaldavad rutiinseid ülesandeid automatiseerida. Aruandeid saab jagada e-posti teel ja saata automaatselt.
Samm 1
Avage "Start" > "Programmid" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" või kui Access on hiljuti avatud, avage "Start" > "Microsoft Access".
Päeva video
2. samm
Valige kasutatav andmebaas. Sel juhul laaditakse alla probleemide andmebaas.
3. samm
Klõpsake vahekaarti "Loo".
4. samm
Klõpsake "Makro".
5. samm
Valige rippmenüüst Toiming "Saada objekt".
6. samm
Täitke kõik toiminguargumendi sammud. Valige objekti tüübiks "Aruanne", objekti nimeks "Avatud probleemid" (see on meiliga saadetava aruande nimi) ja väljundvorminguks "PDF-vorming (*.pdf)". Sisestage aruande saajate e-posti aadressid, meili teema ja e-kirja tekst (Sõnumi tekst). Kui meilisõnumit tuleb enne saatmist redigeerida, valige "Jah"; muul juhul valige "Ei". HTML-failide jaoks määrake malli tee.
7. samm
Makro salvestamiseks klõpsake ketta ikoonil.
8. samm
Nimetage makro ja klõpsake nuppu "OK".
9. samm
Makro käivitamiseks klõpsake hüüumärki. Programm nõuab makro uuesti salvestamist.
10. samm
Programmil meili saatmise lubamiseks klõpsake nuppu "Luba". Aruanded saadetakse Outlooki kaudu.
11. samm
Avage navigeerimispaan, klõpsates topeltnooltel.
12. samm
Aruande automaatseks meilimiseks topeltklõpsake salvestatud makrol.
13. samm
Avage meil, et kontrollida, kas see on saadetud.
Näpunäide
See protsess töötab ka Access 2003 jaoks; ekraanid näevad välja erinevad, kuid kontseptsioon on sama.
Aruanded pole ainsad objektid, mida saab meiliga saata. Tabeleid, päringuid ja vorme saab saata ka meili teel. Sõnumi saatmiseks avage Outlooki väljundkaust või klõpsake "Saada kõik", kui Outlook on avatud.
Hoiatus
Saatke aruanne endale, et veenduda, et see saadeti automaatselt.
