Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
XLS-fail on Microsoft Exceli vormingus salvestatud arvutustabel. PRN-fail on printerifail, st fail, mis sisaldab printerikäske. XLS-faili PRN-failiks teisendamiseks printige XLS-fail, kuid printige see printerisse saatmise asemel failiks. PRN-failis sisalduvad käsud erinevad olenevalt printeri tüübist.
Samm 1
Kasutage Microsoft Excelit, et avada XLS-fail, mida soovite teisendada.
Päeva video
2. samm
Valige menüüst Fail valik Prindi. Ärge kasutage tööriistariba nuppu Prindi, kuna tööriistariba nupp möödub printimise dialoogiaknast.
3. samm
Märkige dialoogiaknas Print märkeruut Prindi faili. Tavaliselt on see märkeruut välja lülitatud, sel juhul prindib Excel printerisse. Klõpsake nuppu OK.
4. samm
Tippige dialoogiaknas Print to File väljundfaili nimi. See on teie kettal oleva faili nimi. Excel ei lisa automaatselt failinimele ".prn", seega peate selle ise sisestama; see on endiselt PRN-fail, isegi kui te ei anna sellele laiendit ".prn". Klõpsake nuppu OK. Nüüd näete dialoogiakent, mis ütleb teile, et te prindite; kui see aken kaob, on teisendus lõppenud.
Asjad, mida vajate
Arvuti
Microsoft Excel
XLS-fail
Installitud printeridraiver
Näpunäide
Microsoft Excel ei anna teile võimalust valida faili asukohta; PRN-fail salvestatakse dokumendi vaikekohta. Näiteks Windows Vista salvestab selle teie kausta Dokumendid.
PRN-faili loomiseks ei pea printerit arvutiga ühendama, teil peab olema lihtsalt installitud printeridraiver.
Paljud programmid toetavad faili printimist, nii et saate kasutada sama üldist meetodit PRN-failide tootmiseks erinevatest failivormingutest.
Hoiatus
Kuna PRN-fail sisaldab printerispetsiifilisi käske, tekitab sama XLS-fail, mis on teisendatud kahe erineva printeridraiveriga, kaks erinevat PRN-faili.
