Stressis ärinaise pilt.
Pildi krediit: dolgachov/iStock/Getty Images
Kui olete QuickBooksis tehingu kogemata kustutanud, saate selle uuesti taastada. Selle tegemise meetod sõltub sellest, kuidas tehingud kustutati. Tahtlikult kustutatud või muudetud tehingud kuvatakse QuickBooksi kontrolljäljes ja neid saab taastada teabe uuesti sisestamisega. Arvuti tõrke või andmete kadumise tõttu kogemata kaotatud tehinguid saab taastada varukoopiafaili abil, kui varukoopia on ajakohane.
Kustutatud tehingute taastamine kontrolljälje abil
Samm 1
Klõpsake ülemisel menüüribal nuppu "Aruanded". Kerige alla ja klõpsake nuppu "Raamatupidajad ja maksud". Kui külgmenüü avaneb, klõpsake vahekaarti "Auditjälg". See on kontrolljälg, mis fikseerib iga sisestatud, muudetud või kustutatud tehingu. See funktsioon aitab vältida pettusega seotud probleeme, salvestades kuupäeva, kellaaja ja kasutaja, kes tehingut muutis või kustutas.
Päeva video
2. samm
Klõpsake kuupäevavahemiku kastil "Alates" ja valige päev, mille arvate, et tehing kustutati. Kuupäevaks "Kuni" valige sama päev või kui te pole kindel, mis päev on, saate aruande käitada nädala või kuu kaupa. Klõpsake nuppu "Värskenda" ja kontrolljälg kuvab kõik tehingud teie määratud kuupäevavahemikus.
3. samm
Sirvige tehingute loendit ja topeltklõpsake kustutatud tehingul. Märkige iga tehingu üksus üles. Kontrolljälge korraldab kasutaja, kes lõi tehingu või muutis seda viimati, seejärel tehingu tüübi järgi, seejärel selle loomise kuupäeva ja seejärel muutmise kuupäeva järgi.
4. samm
Sisestage kustutatud tehingu üksikasjad uuesti. Kui tegemist on kogemata kustutatud arvega, siis koosta uus arve kustutatud tehingu andmetega. Kui tegemist on arve või arve maksega, looge uus arve või arve makse kustutatud üksikasjadega.
Kustutatud tehingute taastamine varufailide abil
Samm 1
Taastage uusim varukoopiafail. Kui kustutatud tehing on üks vähestest tehingutest, saate taastada uusima varukoopiafaili. Selleks klõpsake QuickBooksi menüül "Fail" ja kerige alla nupuni "Ava või taasta ettevõte".
2. samm
Klõpsake nuppu "Taasta varukoopia" ja klõpsake "Järgmine". Tarkvara palub teil vastata küsimusele "Kas varukoopia Kas salvestatud kohapeal või võrgus?" Kui salvestasite varukoopia välisele draivile või välkmäluseadmele, valige nupp "Kohalik varundamine" ja klõpsake järgmiseks.
3. samm
Otsige üles uusim arvutisse salvestatud varukoopia. Tarkvara palub teil valida asukoha, kust ta peaks varukoopiafaili otsima. Valige see asukoht ja klõpsake "OK". Kui näete viimast varukoopiat, topeltklõpsake sellel ja seejärel klõpsake "OK".
4. samm
Valige selle varukoopia salvestamiseks koht. Pärast varukoopiafaili leidmist palub tarkvara teil määrata, kuhu soovite uue ettevõtte faili salvestada. Valige praegu kasutatava välise draivi või välkmäluseadme vaikekoht ja klõpsake "OK".
5. samm
Avage fail ja kontrollige kustutatud tehingute olemasolu. Sisestage uuesti tehingud, mis sisestati tehingute kustutamise ja taastamise vahel. Vajadusel sisestage uuesti kõik andmed, mis sisestati pärast kustutatud tehingut.
Näpunäide
Ideaalis tuleks varufail luua iga QuickBooksi andmete sisestamise päeva lõpus.
Hoiatus
Selles artiklis sisalduv teave kehtib QuickBooks 2014 kohta. See võib teiste versioonide või toodetega veidi või oluliselt erineda.
