Organisatsiooniskeemid kasutavad Office'i SmartArti.
Organisatsiooniskeem kuvab graafika abil teie ettevõtte juhtimisstruktuuri. Iga teie haldushierarhia taset tähistab kastide rida. Tasemed on laotud üksteise peale nagu püramiid. Tasanditevahelised jooned näitavad seoseid üksikute kastidega tähistatud rühmade vahel. Excel loob Microsoft Office'i SmartArt-hierarhia diagramme kasutades organisatsiooni diagramme.
Samm 1
Avage Excel uude töövihikusse. Valige vahekaart "Lisa" ja grupis Illustratsioonid valige "SmartArt".
Päeva video
2. samm
Valige SmartArt-graafika galeriist "Hierarhia". Seejärel valige organisatsiooni skeemi paigutus ja klõpsake "OK".
3. samm
Valige kast ja tippige oma tekst, klõpsates kastis sildil [Tekst] ja kas kleepides või tippides sellesse kasti kuvatava teabe.
4. samm
Organisatsiooniskeemi täiendamiseks lisage rohkem kaste. Klõpsake kasti, mis on kõige lähemal sellele kohale, kuhu soovite kasti lisada, ja valige järgmiste valikute seast: "Lisa kuju enne" lisab kasti samale hierarhia tasemele, kuid vahetult enne kasti, mille olete klõpsanud; "Add Shape After" jääb samuti samasse hierarhiasse, kuid lisab kasti pärast; "Lisa kujund alla" lisab kasti ühe taseme võrra madalamale ja "Lisa kujund ülal" lisab kasti ühe taseme võrra kõrgemale.
5. samm
Lisage abilised vastavalt vajadusele, klõpsates hierarhias kasti ja valides "Lisa assistent".
6. samm
Muutke kastide vahelisi seoseid, märkides need vastava reaga. Klõpsake otseteepaletis leiduvat nuppu "Vorminda kuju". Valige "Jooni stiil" ja seejärel kas katkendlik või pidev valik.
7. samm
Määrake diagrammil olevate kastide õige paigutus. Valige "Standardne", et kuvada kastid hierarhiliste tasemetena. Valige „Mõlemad”, et kuvada aruandlussuhted koos kastidega vertikaalse joone mõlemal küljel. Valige "Vasakpoolne rippuv", et kuvada aruandlussuhe kõigi rea vasakul küljel asuvate kastidega, mis on ideaalne, kui kuvate ühel diagrammil mitu jaotust.
8. samm
Hierarhia täpsustamiseks muutke kastide värve. Valige SmartArt-graafika ja seejärel valige vahekaardil Kujundus "SmartArt-tööriistad". Valige SmartArt-stiili rühmadest "Muuda värve". Seejärel valige oma organisatsiooniskeemis kasutatavad värvid.
9. samm
Salvestage diagramm, valides ikooni "Salvesta" ja andes failile nime.
Näpunäide
Microsoft Organisational Chart installiti Exceli vanemate versioonidega, et hõlbustada organisatsiooniskeemide loomist. See on endiselt saadaval Microsoftilt allalaadimiseks Exceli hilisemate versioonidega kasutamiseks, kuid see pole enam vajalik, kuna SmartArt Graphics lisati hilisematele versioonidele.
