7x7 reegel PowerPointis

Tõhusad PowerPointi esitlused võivad muuta teid tõhusamaks esinejaks; halvasti kujundatud slaidid võivad negatiivselt mõjutada teie võimet publikuga suhelda. Ideaalis peaksid slaidid olema vihjed, mis juhatavad teid ja teie publikut esitlusel; sageli nad aga lihtsalt kordavad esitlust ennast. 7x7 reegel aitab seda vältida, julgustades piirama iga slaidi seitsme tekstireaga, millest igaüks sisaldab maksimaalselt seitset sõna. Alternatiivsed juhised kasutavad 6x6 ja 5x5 reegleid.

7x7 reegli esimene osa piirab PowerPointi slaidil olevate tekstiridade või täppide arvu maksimaalselt seitse, ilma pealkirjata. Igal slaidil peaksid need seitse rida keskenduma teie esitluse põhielementidele, andes teie vaatajaskonnale ülevaate esitatavast teabest. On hea, kui teil on vähem kui seitse rida või täppe – ärge tehke numbreid, et need reegliga sobiksid – siin on mõte teha võimalikult lühidalt kokkuvõte.

Vastavalt 7x7 reeglile ei tohi igal teie seitsmel real või täpil olla rohkem kui seitse sõna. Te ei pea kasutama täislauseid ja saate minimeerida asesõnade, sidesõnade ja eessõnade kasutamist. Näiteks selle asemel, et kirjutada "Tarbijamüügimeeskond saavutas meie kodustes tootevalikutes rekordilise müügi", võite lihtsalt kirjutada "Rekordiline kodutoodete müük." Teie eesmärk on anda slaidile märksõna vihjeid ja seejärel edastada ülejäänud teave suuliselt.

7x7 reegel hoiab vaatajaskonna tähelepanu pigem teile kui teie slaididele, aidates teil hoida nende tähelepanu. Kui kasutate lihtsalt oma sisu paljundamiseks PowerPointi, võib teie vaatajaskond eeldada, et ta teab, mida te ütlete, enne kui ütlete, jättes inimestele stiimuli teid kuulama. Reegel sunnib teid ka oma esitlust analüüsima, et leida ja kokku võtta selle põhimõisted, mis on kasulik sisustruktuuri kavandamisel ja esitamise harjutamisel.

Kõneleja slaididelt sõna-sõnalt teabe tagasivoolamise kuulamine ei köida publikut ja inimesed võivad arvata, et üritus on nende aja raiskamine. Kui kasutate 7x7 reeglit, on neil tõenäolisem, et teie esitlus on positiivne ja nad säilitavad teie antud teabe. Kui nad peavad teie kõnet aktiivselt kuulama, jätavad nad tõenäolisemalt meelde, mida te ütlete, ja võivad ka täiendava mäluvahendina märkmeid teha. Slaidi teksti piiramisel on ka loetavuse eelised. Kui kasutate liiga palju teksti, võib teie fondi suurus olla liiga väike, et publik saaks seda mugavalt lugeda või äärmisel juhul üldse lugeda.