Teabe dokumenteerimiseks ja töötajate teavitamiseks koostage memo.
Memovormingus dokumente kasutatakse sageli büroodevaheliseks kirjavahetuseks, näiteks teabe jagamiseks või päringute tegemiseks. Memo sisaldab tavaliselt päist, mis ütleb, kellele sõnum on mõeldud, kellelt see on, kuupäev ja teema. Selle all on keha, kuhu on kirjutatud sõnum. Microsoft Word ja Excel on kaks programmi, mis pakuvad memomalle. Memovormingu saate seadistada ka oma meiliprogrammi abil.
Samm 1
Looge Microsoft Word 2010 abil memo, valides mitme malli kujunduse hulgast. Klõpsake "Fail", "Uus". Valige jaotises Office.com mallid "Memod" ja topeltklõpsake memo stiilil, mida soovite kasutada. Vajadusel saate vormingut muuta ja sellele teavet lisada.
Päeva video
2. samm
Looge Microsoft Excel 2010 abil memo. Klõpsake "Fail", "Uus". Valige Office.com-i mallide alt "Memod". Topeltklõpsake memo stiilil, mida soovite kasutada. Muutke memo vormingut, kustutades read ja veerud või nimetades ümber tabeli pealkirjad.
3. samm
E-kiri võib toimida ka memona ja sellega on vaja vähem vormindamist. Paljud väljad vastavad memo pealkirjadele, sealhulgas "Saaja", "Alates", "Kuupäev" ja "Teema". Meilisõnumi väli sisaldab memo sisu.
