Pildi krediit: avemario/iStock/Getty Images
Olgu see töö- või kodukasutuseks, Exceli tabel on Microsoft Office'i parim tööriist andmete korraldamiseks ja loendite koostamiseks. Kuigi Wordi dokumendid võivad sisaldada tabeleid ja veerge, muudab Excel teabe paigutamise palju lihtsamaks. Excelil on ka hulk funktsioone arvutusi automatiseerivate valemite koostamiseks. Kuigi Excel tundub esmapilgul hirmutav, sarnaneb programmi paigutus teiste Office'i rakendustega, nii et kui olete Wordi kasutanud, tunnete end pärast ringivaatamist koduselt. Kui soovite saada lisaabi Exceli lindil oleva konkreetse nupuga, hõljutage kursorit selle kohal, et näha nõuannet.
Lahtrid ja töölehed
Exceli akna põhiosa koosneb arvutustabelist – või tööleht -- rakkudest. Nii nagu pabertabeli puhul, võib iga lahter sisaldada mis tahes numbreid või teksti – erinevalt sellega töötamisest Accessi andmebaas, Excel võimaldab teil lihtsalt klõpsata mis tahes lahtril ja täita see nii, nagu teie jaoks kõige paremini sobib projekt. Mõnel juhul, näiteks kulutuste jälgimiseks, võiksite kasutada ridade ja veergude organiseeritud seeriat. Muul ajal, näiteks meeskonnaliikmete loendi koostamisel, ei mängi lahtrite järjestus ja positsioneerimine olulist rolli. Exceli üheks eeliseks on andmete ümberkorraldamise lihtsus: valige lahter ja lohistage selle ääris, et liigutada see lehel uude kohta.
Päeva video
Exceli töövihikud
Iga Exceli fail, mida nimetatakse a töövihik, sisaldab ühte või mitut töölehte. Töövihiku lehtede vahel vahetamiseks kasutage akna vasakus alanurgas olevaid vahekaarte. Alates Excel 2007-st kasutab enamik töövihikuid faililaiendit XLSX, samas on kasutatud vanemaid versioone XLS failid. Exceli uued koopiad suudavad neid vanu faile lugeda, kuid uue töövihiku avamiseks vanas väljaandes vajab vana arvuti Office'i ühilduvuspakett.
Lindi vahekaardid
Nagu ka ülejäänud Office'i puhul alates 2007. aastast, on Microsoft asendanud Exceli menüüd lindivahekaartidega. Vahekaarte võib pidada visuaalseteks menüüdeks, mis jäävad avatuks – igal vahekaardil on komplekt seotud funktsioone koos selgitavate ikoonidega. Näiteks vahekaart Avaleht sisaldab kõige levinumaid valikuid, nagu font ja teksti värv, samas kui vahekaart Lisa pakub võimalusi tabelite, tekstikastide ja diagrammide sisestamiseks. Üks vahekaart, Fail, käitub erinevalt. Fail sisaldab endiselt põhiülesandeid, sealhulgas "Uus", "Ava" ja "Salvesta", kuid kuvab need ülesanded täisekraani alal koos lisavalikutega, mida nimetatakse lavatagune vaade. Näiteks nupp "Uus" lavataguses vaates pakub uute töövihikute jaoks otsitavat mallivalikut.
Valemid ja funktsioonid
Lahtrid võivad lisaks lihtteksti ja numbrite sisaldamisele sisaldada valemid, mis algavad alati võrdusmärgiga. Valemiga kuvab Excel võrrandi tulemuse lahtris, kuid hoiab selle tulemuse automaatselt ajakohasena, kui muudate selle komponente. Põhivalem võib asendada kalkulaatorit: kirjutage "=2+4" ja Excel kuvab "6". Valemid töötavad ka teiste lahtrite andmetega: "=A1+B1" lisab lahtrite A1 ja B1 väärtused.
Muude protseduuride jaoks peale otsese aritmeetika kasutage funktsioonid andmetega erinevate toimingute tegemiseks. Funktsioonide võimalused ulatuvad lihtsast matemaatikast, nagu "KESKMINE" kuni lahtrite vahemiku keskmise määramiseni, kuni teksti muutmiseni, näiteks "LOWER", et muuta rida väiketähtedeks. Neid kahte mõistet aetakse sageli segi, kuid pidage meeles, et iga lahter võib sisaldada ainult ühte valem, kuid iga valem võib kasutada mitut funktsioonid, näiteks "= KESKMINE(A1, B1)+SUM(A2, B2)", et lisada kahe lahtri summa kahe teise lahtri keskmisele.
