Avage Accessi andmebaas, mis sisaldab tabelit, mille soovite teise tabelisse liita. Veenduge, et lähte- ja sihttabelite andmetüübid oleksid ühilduvad. Näiteks kui lähtetabeli esimene väli on numbriväli, peab sihttabeli esimene väli olema numbriväli. Nagu Microsoft märgib: "Tekstiväljad ühilduvad enamiku muud tüüpi väljadega." Teisisõnu, pole midagi, kui a lähtetabeli väli on numbriväli ja sihttabeli vastav väli tekstiväli.
Klõpsake "Loo" ja seejärel "Päringu kujundus", et kuvada aken Kuva tabel, kus on loetletud andmebaasi tabelid. Klõpsake tabelit, mis sisaldab kirjeid, mida soovite kopeerida. Klõpsake "Lisa", seejärel "Sule". Excel paigutab tabeli ja selle väljad päringukujundajasse.
Topeltklõpsake päringukujundaja ülaosas olevat tärni ja Excel lisab kõik tabeli väljad päringu kujundusruudustikule.
Päringu käivitamiseks ja tabeli kirjeid kuvava tabeli vaatamiseks klõpsake "Käivita". Klõpsake nuppu "Vaade", seejärel "Disaini vaade" ja seejärel klõpsake "Lisa", et avada aken Lisa.
Klõpsake "Praegune andmebaas", kui sihttabel on praeguses andmebaasis, ja seejärel klõpsake liitkasti "Tabeli nimi". Valige tabel, kuhu soovite lähtetabeli kirjed lisada. Muul juhul klõpsake "Another Database" ja tippige sihttabelit sisaldava andmebaasi nimi ja asukoht. Sisestage selle tabeli nimi liitkasti "Tabeli nimi" ja klõpsake "OK".
Paremklõpsake päringu kujundamise akna ülaosas ja valige "Andmelehe vaade", et vaadata päringu lisatavate kirjete eelvaadet. Paremklõpsake uuesti akna ülaosas ja valige "Kujundusvaade".
Klõpsake nuppu "Kuva", seejärel "Andmeleht" ja seejärel "Käivita". Dialoogiaknas küsitakse, kas soovite lisada lähtetabelis olevad read sihttabelisse. Selleks klõpsake "Jah" või toimingu tühistamiseks "Ei". Kui klõpsate "Jah", liidab Excel teie tabelid.
Võimalik, et päringu lisamise toiming ei käivitu. Kui pärast käsul „Käivita” klõpsamist midagi ei juhtu, kontrollige Exceli allosas olekuriba ja otsige teadet „See toimingu või sündmuse blokeeris keelatud režiim. Kui näete seda teadet, klõpsake sõnumis "Luba sisu". baar.
Kui soovite enne andmete ühendamist sihttabelist luua varukoopia, paremklõpsake tabeli nimel Tabelite paneel ja valige "Kopeeri". Seejärel saate sellel paneelil tühjal alal paremklõpsata ja paneeli koopia kleepimiseks valida "Kleebi". laud. Varukoopiad tagavad, et te ei kaota olulist teavet, kui andmebaasi muutmise ajal ilmneb probleem.
See näide illustreerib kõigi lähtetabeli kirjete ühendamist sihttabelisse. Samuti on teil võimalus valida kirjed, mida soovite sihttabelisse kopeerida. Pärast tabeli valimist aknast Tabeli kuvamine ärge klõpsake kõigi tabeli väljade valimiseks tärni. Selle asemel topeltklõpsake igal väljal, et see päringuruudustikule lisada. Kui olete lõpetanud, kuvatakse iga väli ruudustikus eraldi veerus. Seejärel saate sisestada valikukriteeriumid mis tahes välja kõrval olevasse tekstikasti Kriteerium. Näiteks kui soovite liita ainult kirjed, mille väli TotalSales on suurem kui 200, tippige "> 200" (ilma jutumärkideta) välja TotalSales kõrval olevasse tekstikasti Kriteerium. Tutvuge oma Accessi abidokumentatsiooniga, et saada teada, kuidas päringutele rakendada muud tüüpi kriteeriume.
