Kuigi Microsoft Excel 2013-l on võimalus PDF-arvutustabeleid avada ja teisendada, on see äärmiselt segane tegevus, mille tulemuseks on alati ridamisi jama. Esmalt teisendage PDF-fail Wordiks. See marsruut on veidi segane, kuid see pole midagi võrreldes rongiõnnetusega, mille saate PDF-i otse Excelisse teisendamisel.
PDF-i teisendamine Excelisse
1. samm: avage PDF Wordis
Paremklõpsake PDF-faili File Exploreris ja valige Ava rakendusega ja klõpsake Sõna. Pärast Wordi käivitamist avaneb dialoogiboks, mis palub teil kinnitada, et olete faili teisendamine redigeeritavasse Wordi dokumenti. Klõpsake Okei.
Päeva video
Avage PDF-fail Microsoft Wordis
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
2. toiming: kopeerige ja kleepige Excelisse
Vajutage Ctrl-A, siis Ctrl-C et kopeerida kõik Wordi dokumendis olevad andmed. Avage uus tühi Exceli töövihik ja klõpsake lahtrit A1. Vajutage Ctrl-V andmete kleepimiseks Excelisse.
Tõstke Wordis esile kõik andmed ja seejärel kopeerige need.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
3. samm: kohandage lahtrite suurust
Vajutage Ctrl-A et valida kogu tööleht, et saaksite muuta kõigi veergude suurust korraga. Kui tööleht on üleni hall, lohistage kahe veerutähe vahelist joont paremale, kuni näete kõiki andmeid. Vajadusel muutke ridade suurust, lohistades rida kahe reanumbri vahel.
Räsimärgid ilmuvad siis, kui lahtrid on neis hoitavate andmete jaoks liiga väikesed.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
4. samm: reguleerige vormindamist
PDF-i teisendamisel Excelisse on tavaline, et vormingut renderdatakse halvasti. Näiteks võivad mõned lahtrid olla vasakule joondatud, teised aga keskele joondatud. Tõstke esile lahtrid, mida tuleb muuta, ja klõpsake nuppu Kodu menüü ja muutke joondust lindi ikoonide abil. Vajadusel tehke muid muudatusi, näiteks fondi suurust.
Siin ei ole lahtrite joondus ridades B ja D ühtlane.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
5. samm: lugege andmed üle
Isegi kui Exceli andmed näivad korras olevat, võib esineda probleeme, mida te ei näe enne, kui võrdlete arvutustabelit algse PDF-dokumendiga. Lohistage algne PDF-fail selle avamiseks veebibrauseri aknasse ja seejärel muutke akende suurust, et neid kõrvuti või üles-alla võrrelda. Pöörake erilist tähelepanu andmetele, mis kasutasid valemeid. Meie näites tulid kõik andmed hästi välja, välja arvatud summade ja keskmiste rida, mis liideti ühte lahtrisse. Andmeprobleemide lahendamiseks võite andmed lahtritesse uuesti tippida või kasutada Exceli valemeid.
Üksiklahter A29 sisaldab kahte rida andmeid ja seda tuleb parandada.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
PDF-i manustamine objektina
Kui te ei pea kõiki PDF-faili andmeid töölehel teisendama, saate selle töölehe objektina manustada. Selleks klõpsake nuppu Sisesta menüü, valige Tekst ja siis Objekt. Klõpsake nuppu Loo failist vahekaarti ja seejärel valige PDF. Iga kord, kui klõpsate manustatud pisipildil, avaneb PDF-fail teie PDF-i vaikevaaturis.
Sisestage PDF-fail objektina, et pääseda vajadusel selle andmetele juurde.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
