Kuidas seadistada tavalist Exceli arvutustabelit

Microsoft Exceli arvutustabel on uskumatult kasulik tööriist andmete sortimiseks, arvutuste tegemiseks ning tulemuste visualiseerimiseks diagrammide ja graafikute abil. Kui olete Exceli põhitöövihikuga alustanud, on suhteliselt lihtne alustada tekstiridade ja veergude, numbrite, valemite ja muud tüüpi andmetega arvutustabelite loomist. Seejärel saate liikuda edasi keerukamate funktsioonide juurde, nagu tabelid ja diagrammid. Exceli kasutamise õppimine aitab teil korraldada oma isiklikke, kodu- või ettevõtteandmeid ja saada neist paremat ülevaadet.

Exceli töövihik salvestab mitu arvutustabelit ühte faili. Kui avate Exceli, suunatakse teid lehele Uus paneel uue töövihiku loomiseks. Näete pisipiltide galeriid, mis esindavad Exceli tabelimalle, mis on teatud otstarbeks loodud eelmääratletud töövihikud. Mallide galerii kohal on otsinguväli, mis võimaldab teil veebist rohkem malle otsida.

Topeltklõpsake ikooni Tühi töövihik malli põhitöövihiku loomise alustamiseks. Uus töövihik avaneb lehel Sheet1, töövihiku esimene arvutustabel. Arvutustabeli vasakus servas on vertikaalne numbririda ja üleval horisontaalne tähtede rida. Need on rea- ja veerunumbrid, mida kasutatakse arvutustabeli lahtritele viitamiseks. Näiteks esimesele lahtrile viitab aadress A1.

Andmete uude arvutustabelisse sisestamise alustamiseks klõpsake lahtris ja tippige number või tekst. Vajutage nuppu Sisenema või Tab klahvi, et lõpetada selle lahtri andmete sisestamine ja liikuda järgmise lahtri juurde. Samuti saate lahtrisse andmeid lisada funktsiooni Kleebi abil.

Paljudel juhtudel tuvastab Excel, et sisestatavad andmed vastavad olemasolevale mustrile, mille olete juba sisestanud, ja täidab teie eest automaatselt lahtrid. Näiteks kui teil on kuupäevade loend, võib Excel O-tähe sisestamisel tuvastada, et kavatsete sisestada sõna "Oktoober", ja täita ülejäänud sõna automaatselt. Kui teile ei meeldi automaatse täitmise funktsioon, saate selle välja lülitada Fail > Valikud.

Excelis on arvutuste tegemiseks palju sisseehitatud valemeid. Üks levinumaid on funktsioon Sum, mida kasutatakse väärtuste lisamiseks lahtrirühmas. Esmalt valige lahtrid väärtustega, mida soovite lisada, klõpsates esimesel lahtril ja kasutades klahvikombinatsiooni Shift+Click, et valida viimane lahter. Kõik horisontaal- või vertikaalsuunas esimese ja viimase valitud lahtri vahel olevad lahtrid on esile tõstetud. Klõpsake nuppu Summa sümbol peal Kodu sakk. Valitud lahtrid lisav valem paigutatakse viimase valitud lahtri järel järgmisse lahtrisse ja kuvatakse tulemus.

Microsoft Office'i tugiveebisait pakub õpetusi paljude Exceli funktsioonide, sealhulgas lahtrite vormindamise, valemite ja tabelite jaoks. Kui olete need põhikontseptsioonid omandanud, olete diagrammide, pivot-tabelite ja muude täiustatud funktsioonide jaoks valmis. Paljude kolledžite ja ülikoolide veebisaidid pakuvad tasuta Exceli õpetusi, mille leiate, kui sisestate Google'i otsinguväljale "site:.edu exceli õpetus". Paljud õpetused sisaldavad videokoolitust ja PDF-juhendeid, mis kirjeldavad üksikasjalikult Exceli kasutajaliidest ja funktsioone.