Kuidas luua PDF-i jaoks Wordis digitaalallkirja välja

Ärinaine, kes kasutab sülearvutit

Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Microsoft Word 2007 annab teile lisavõimaluse dokumendile digitaalallkirjade lisamiseks. Seejärel saate dokumendi teisendada PDF-iks ja jagada seda teistega. Digiallkirja väli tuleb kasuks lepingute ja lepingute puhul, mis tuleb inimestele allkirjastamiseks elektrooniliselt saata. Nad saavad need digitaalallkirjade väljal allkirjastada ja teile tagasi saata. See vähendas aega, mis kuluks neile dokumentide tavapostiga saatmiseks ja nende tagastamise ootamiseks.

Samm 1

Looge dokument rakenduses Microsoft Word 2007. Kui teil on dokument juba loodud, avage see, klõpsates nuppu "Kontori nupp > Ava". Leidke dokument, valige see ja klõpsake nuppu "Ava".

Päeva video

2. samm

Asetage kursor dokumendil kohta, kuhu soovite digitaalallkirja välja. Välja sisestamiseks kursori asetamiseks saate topeltklõpsata suvalises dokumendis.

3. samm

Klõpsake "Sisesta" ja seejärel "Allkirja rida", mis asub rühma "Tekst" pealkirja all. Ilmub dialoogiboks, milles küsitakse, millist tüüpi teavet allkirjastaja peab digitaalallkirja andmiseks jätma, näiteks oma e-posti aadressi ja ametinimetust. Lisage nende lisaväljade sõnastus, kui soovite neid lisada. Kui ei, jätke kõik tühjaks ja klõpsake "OK". Digitaalallkirja väli paigutatakse dokumenti.

4. samm

Teisendage Wordi dokument PDF-iks. Klõpsake "Kontori nupp > Salvesta nimega". Valige failitüübiks "PDF". Andke dokumendile nimi, tippides väljale "Faili nimi" ja klõpsake "Salvesta". Fail salvestatakse nüüd digitaalallkirjaväljaga PDF-dokumendina.