Kuidas luua Excelis andmebaasifunktsioonide jaoks kriteeriumivahemikke

Laudade taga töötavad ärinaised

Pildi krediit: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Saate hõlpsasti analüüsida Microsoft Exceli arvutustabelisse sisestatud andmeid, kasutades andmebaasifunktsioone, mis on arvutuste seeria. Enne uue andmebaasifunktsiooni täitmist peate määrama kriteeriumid, mis on arvutustabeli lahtrite vahemik, mis sisaldab konkreetseid reegleid selle kohta, kuidas soovite andmeid hinnata. Exceli filtrifunktsioonide abil saate luua kriteeriume, mis sisaldavad reegleid, et funktsioon sisaldab ainult väärtusi mis sisaldab teatud arvu, numbreid, mis vastavad üksteisele, või numbreid, mis on konkreetsest suuremad või sellega võrdsed number.

Samm 1

Avage oma arvutis Exceli rakendus, mis sisaldab andmebaasifunktsioonide tabelit, mille jaoks soovite kriteeriume luua.

Päeva video

2. samm

Tõstke hiirega esile arvandmeid sisaldavate lahtrite vahemik. Klõpsake Excel 2007 jaoks vahekaarti "Andmed" või Excel 2003 jaoks ülemise tööriistariba menüü valikut "Andmed".

3. samm

Klõpsake suvandil "Filter" ja seejärel veeru päises asuval rippmenüü noolel.

4. samm

Liigutage kursorit valiku "Numbrifiltrid" kohale ja seejärel klõpsake suvandil "Kohandatud filter". Ilmub kohandatud automaatfiltri dialoogiboks.

5. samm

Valige oma vahemike arvukriteeriumid, sisestades numbrid, mida soovite ainult oma kriteeriumivahemikku kaasata. Näiteks sisestage väikseima ja suurima numbri jaoks "25" ja "50".

6. samm

Valige suvand "Ja", kui soovite filtreerida nii, et kõik kriteeriumid oleksid tõesed, või klõpsake suvandil "Või", et tabeli veerg või jaotis oleks tõene koos või eraldi. Seejärel luuakse teie kriteeriumid.