Avage oma arvutis Microsoft Excel 2007.
Pange arvutustabeli ülaossa pealkiri. Sisestage kooli nimi, kursuse nimi ja juhendaja nimi eraldi ridadele. Jätke rida vahele ja sisestage õpilase nimi.
Jätke rida vahele ja sisestage aruandekaardi kuupäev. Kuupäevalahtri vormindamiseks paremklõpsake lahtril ja valige "Vorminda lahtrid". Vahekaardil Number klõpsake Kategooria kastis "Kuupäev". Parempoolses kastis Tüüp valige soovitud kuupäeva stiil. Klõpsake "OK" ja kuupäeva vorming muutub.
Koostage ülesannete loend. Ülesanded, nagu testid, esseed ja viktoriinid, on kõige parem kategoriseerida, et aruandekaart jääks korrastatuks. Tehke igale jaotisele pealkirjad. Sisestage veergu A mõni rida pärast kuupäeva kategooriate pealkirjad. Klõpsake lahtril ja muutke pealkiri paksuks. Loetlege päise all eraldi lahtrites kõik selle kategooria ülesanded. Jätkake, kuni kõik kategooriad ja ülesanded on loetletud.
Seadistage hinnete jaoks veerud. Sisestage veergu B, selle kohale, kus ülesanded veerus A on sisestatud, "Teenitud punktid". Tippige veerus C samale reale "Points Possible". Paksus ja asetage pealkirjad keskele.
Sisestage veergudesse õpilaste hinded. Sisestage punktide arv, mille õpilane on iga ülesande eest saanud, veergu Teenitud punktid ja punktide arv, mida ülesanne oli väärt veergu Võimalikud punktid.
Loo kogusummad. Teenitud ja võimalike punktide arv kokku. Kui kõik ülesanded on loetletud, tippige veergu A "Punkte kokku". Samal real veerus B klõpsake avalehe tööriistariba jaotises Redigeerimine sigma sümbolit (?). Lahtrisse ilmub järgmine tekst: =SUM() ja hiirekursor muutub valgeks ristiks. Klõpsake esimest lahtrit, mis tuleks kogusummasse kaasata, ja lohistage alla viimase lahtrini, mille soovite summeerida (lahtrid on joonistatud liikuva katkendliku kastiga). Vajutage "Enter" ja lahtrisse kuvatakse kogusumma. Korrake veeru C puhul.
Loo hinnete keskmine. Õpilased teavad nüüd, kui palju punkte nad klassis teenisid, kuid õpilastele protsendihinde andmiseks tippige veerus A summade reale "Keskmine". Sisestage sama rea veergu B võrdusmärk (=). Seejärel klõpsake teenitud punktide kogulahtris; see tõstetakse esile liikuva katkendjoonega. Sisestage kaldkriips (/) ja seejärel klõpsake võimalikel punktidel. Keskmine kuvatakse kümnendarvuna.
Vormindage keskmine lahter protsentides. Paremklõpsake lahtril ja valige "Vorminda lahtrid". Vahekaardil Arv valige tüübikastist "Protsent". Valige komakohtade arv, mida soovite kuvada. Klõpsake "OK" ja arvust saab protsent.
Looge iga õpilase jaoks sama arvutustabeli sees töölehed. See hoiab kõik konkreetse klassi aruandekaardid samas kohas. Lehe allosas on mõned vahelehed, millel on silt Leht 1 ja nii üks. Paremklõpsake just loodud töölehe vahekaardil. Valige "Teisalda" või "Kopeeri". Kui kast kuvatakse, märkige ruut valiku Loo koopia kõrval ja klõpsake "OK". Nüüd on teil identne tööleht. Peate ülaosas muutma ainult õpilase nime ja sisestama iga töölehe eest õpilase konkreetsed punktid. Korrake neid samme iga klassi õpilase puhul.
Nimetage iga õpilase töölehed ümber. Paremklõpsake töölehe allosas oleval vahekaardil. Valige "Nimeta ümber". Vahekaardi nimi tõstetakse esile. Sisestage õpilase nimi. Korrake seda kõigi õpilaste jaoks, et saada klassi iga õpilase jaoks eraldi tööleht.
Printige töölehed pärast kõigi hinnete sisestamist. Ärge unustage arvutustabelit salvestada.
Lehe veeriste muutmiseks klõpsake ülemisel tööriistaribal vahekaarti "Lehekülje paigutus". Klõpsake jaotises Lehekülje seadistus nuppu "Veerised". Klõpsake "Kohandatud veerised" ja muutke ülemine, alumine, vasak ja parem veeris 0,5 tolli. Klõpsake "OK". Kui aruandekaart ühele lehele ei mahu, tasub igale lehele pealkiri panna. Selleks klõpsake ülemisel tööriistaribal vahekaarti "Lehekülje paigutus". Valige jaotises Lehekülje seadistus "Prindi pealkirjad". Klõpsake vahekaardil Sheet kasti kõrval olevat ikooni "Read, mida korrata ülaosas". Ilmub väiksem kast ja hiirekursor näeb välja nagu nool, mis osutab õige. Klõpsake esimest rida, mida soovite korrata, ja lohistage kordamiseks alla viimasele reale. Väiksemas kastis klõpsake ridade loendi kõrval olevat ikooni. Seejärel klõpsake järgmises kastis "OK". Paigutage arvutustabelisse ruudustikujooned, et oleks lihtsam printimisel lugeda. Klõpsake ülemisel tööriistaribal vahekaarti "Lehekülje paigutus". Jaotises Lehesuvandid jaotises Ruudujooned klõpsake valiku Prindi kõrval olevat kasti.
