Excel 2013 lisab töövihiku automaatselt teie meilisõnumile.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Mõned arvutustabelid on liiga olulised, et neid enda teada jätta. Ükskõik, kas soovite teha koostööd töökaaslastega, saata faili kliendile või näidata oma sõpradele, et olete lõpuks katalooginud kõik teie koomiksiraamatud, pakub Excel 2013 teile mitmeid võimalusi töövihiku jagamiseks ilma avamata teine rakendus. Saatke link mis tahes oma OneDrive'i kaustas olevale Exceli failile või saatke see PDF-, XPS- või Exceli XLSX-failina manusena.
Samm 1
Kustutage ebaoluline tööleht, paremklõpsates selle vahekaardil.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Avage Excelis töövihik. Uurige kogu töövihikut, sealhulgas iga töölehte, veendumaks, et see sisaldab ainult teavet, mida soovite jagada. Näiteks kui saadate kliendile hinnajaotuse, veenduge, et teie kulud ei oleks samuti kaasatud. Töölehe kustutamiseks klõpsake selle vahekaardil akna allosas ja valige "Kustuta".
Päeva video
2. samm
Kui kavatsete lingi meiliga saata, salvestage koopia OneDrive'i.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Kui olete selles muudatusi teinud, salvestage töövihik uue failinimega, klõpsates menüül "Fail" ja valides "Salvesta nimega". Kui kui otsustate meilimanuse kasutamise asemel saata lingi, salvestage koopia oma OneDrive'i kausta, mitte oma kausta arvuti.
3. samm
Klõpsake jagamisvalikutes "E-post".
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Klõpsake menüül "Fail", valige "Jaga" ja klõpsake "E-post". Meili saatmiseks on neli valikut Excel: manustatud Exceli failina, manustatud PDF-failina, manustatud XPS-failina või lingina teie OneDrive'i faili.
4. samm
Meilisõnumile lisatud Exceli fail.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Klõpsake suvandit "Saada manusena". Excel käivitab Outlooki akna, millele on juba lisatud XLSX. Sisestage tekstiväljale "Saaja" üks või mitu adressaadi nime, lisage sõnum ja klõpsake "Saada". Outlooki aken sulgub automaatselt.
5. samm
Excel lisab avatud meiliaknasse arvutustabeli lingi.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Klõpsake jagamisakna meilivalikutes ikooni "Saada link" ainult siis, kui fail on salvestatud teie OneDrive'i kausta. Excel loob automaatselt lingi sellele failile ja kleebib selle meilisõnumisse. Kui saadate selle lingi adressaadile, avaneb see Excel Online'is. Kui adressaadil pole tasuta Microsofti kontot, annab sama link võimaluse selle loomiseks.
6. samm
Valige meilimanuste jaoks PDF või XPS.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Valige ikoonid "Saada PDF-ina" või "Saada XPS-ina", kui te ei soovi, et adressaat saaks faili redigeerida. Windows 8.1 avab nii PDF- kui ka XPS-failid oma Readeri rakenduse abil. Need on head valikud ka siis, kui te pole kindel, et adressaadil on Microsofti konto, kuna see säästab teda teie arvutustabeli nägemiseks registreerumisel.
7. samm
Exceli jagamislingi hankimise valikud.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Kui eelistate lingi meilida mõne teise meilikonto või sõnumiteenuse kaudu, klõpsake jaotises Jagamine ikooni „Hangi jagamislink”. Pange tähele, et teil on siin kaks valikut. Võite hankida lingi, mis võimaldab adressaadil dokumenti redigeerida, või lingi, mis on ainult kuvatav. Klõpsake nuppu "Loo link" ja seejärel kopeerige lisatud link ja kleepige see sõnumisse või meili.
8. samm
Määrake, kas soovite, et kasutajad faili redigeeriksid või mitte.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.
Kui soovite arvutustabeli koostamisel teistega koostööd teha, klõpsake jagamisvalikul „Kutsu inimesi”. Sisestage oma töökaaslaste nimed ja määrake, kas soovite faili redigeerida või lihtsalt seda vaadata. See sarnaneb valiku Hangi jagamislink, millel on kaks olulist erinevust. Esiteks, kui kasutate SharePointi oma kontoris, võite nõuda, et adressaadid logiksid enne dokumendile juurde pääsemist sisse, klõpsates märkeruutu. Teiseks, kui te ei soovi enam, et kellelgi oleks failile juurdepääs, võite naasta samale ekraanile ja klõpsata "Eemalda kasutaja".
