Kuidas kasutada Exceli lehte

...

Üksikud Exceli lehed (tuntud ka kui töölehed) moodustavad töövihiku faili. Iga tööleht sisaldab ridade ja veergude ruudustikku ning sellel on erinev nimi. Exceli leht võib säästa teie aega, võimaldades teil andmeid kiiresti vormindada, olenemata sellest, kas te lihtsalt varjutate lahtreid või vormindate numbreid ja teksti. Exceli automaatse täitmise valik võimaldab teil sisestada andmeid mitmesse lahtrisse. Saate arvutada arve, analüüsida andmeid ning kuvada või peita töölehel veerge ja ridu.

Lahtrite automaatne täitmine Exceli lehtedel

Samm 1

Avage Microsoft Excelis uus arvutustabeli fail. Tippige lahtrisse A1 "Kuu/aasta", seejärel vajutage lahtrisse B1 liikumiseks tabeldusklahvi. Nüüd tippige lahtrisse B1 "Müük" ja vajutage "Enter".

Päeva video

2. samm

Minge lahtrisse A2 ja tippige lahtrisse "jaanuar 2000", seejärel vajutage sisestusklahvi. Tippige lahtrisse A3 "jaanuar 2001" ja vajutage uuesti "Enter".

3. samm

Valige lahtrid A2 ja A3 ning asetage hiir lahtri A3 paremasse alumisse serva, kuni see muutub mustaks plussmärgiks. Seejärel lohistage hiirt mööda ridu alla, kuni jõuate lahtrini A10. Need read täidetakse automaatselt teie andmetega (jaanuar 2000 kuni jaanuar 2008), kasutades mustrit, mille sisestasite esimesse kahte lahtrisse.

4. samm

Sisestage lahtrisse A11 "Kokku".

5. samm

Minge lahtrisse B2 ja sisestage müüginumbrite juhuslik arv, näiteks "7400" ilma dollarimärkide ja komadeta. Seejärel vajutage "Enter".

6. samm

Sisestage juhuslikud arvud lahtritesse B3 kuni B10, täites iga kuu ja aasta ülejäänud müügimahu.

Lahtrite vormindamine Exceli lehtedel

Samm 1

Valige lahtrid A1 kuni B11, seejärel klõpsake tööriistaribal "Format" ja "AutoFormat". Valige tabeli stiil ja klõpsake "OK". Vorming rakendatakse valitud lahtritele.

2. samm

Valige veeru B päis, et tõsta esile kogu veerg "Müük". Seejärel klõpsake tööriistaribal "Format" ja "Cells". Avaneb dialoogiboks "Format Cells" ja valitakse vahekaart "Arv".

3. samm

Valige kategooriast "Valuuta" ja komakohtade jaoks "2". Valige oma valitud numbrivorming (negatiivsete arvude jaoks) ja vajutage "OK". Teie vorming rakendatakse veerus B.

Exceli lehtede arvutamine

Samm 1

Minge lahtrisse B11, et luua valem, mis liidab veerus B müügid kokku.

2. samm

Valige tööriistaribal "Standardne" nupp "Automaatne summa". Lahtrites B2 kuni B10 olevad andmed tõstetakse esile.

3. samm

Arvutuste kinnitamiseks vajutage klahvi "Enter". Teie kogusumma lisatakse automaatselt lahtrisse B11.

Graafikute loomine

Samm 1

Valitud andmete põhjal graafiku loomiseks valige lahtrid A1 kuni B11. Seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu "Lisa" ja "Diagramm". Avaneb diagrammiviisard.

2. samm

Valige vahekaardil "Standardtüübid" diagrammi tüübiks "Veerg" ja klõpsake nuppu "Järgmine".

3. samm

Valige diagrammi, ridade või veergude paigutus ja klõpsake nuppu "Lõpeta". Exceli lehele lisatakse diagramm. Valige diagramm ja lohistage see oma lehel kohta, kus soovite seda kuvada.

Samm 1

Valige ridade 4 ja 5 päised. Valitakse kaks rida.

2. samm

Paremklõpsake valitud ridadel. Seejärel valige hüpikloendist "Peida". Read peidetakse.

3. samm

Valige read 3 ja 6 või klõpsake veeru A päisest vasakul asuval nupul "Vali kõik". Seejärel paremklõpsake ja valige hüpikloendist "Näita peidust". Kõik valitud alade peidetud lahtrid kuvatakse.