Kuidas luua oma restorani kassasüsteem

Restoranide POS-süsteemid suurendavad restoranitegevuse tõhusust.

Ostke komponente olenevalt süsteemis vajalikest elementidest. Olulisteks komponentideks on tagakontori server, mis on POS-süsteemi peamine "aju", vähemalt üks kassasahtel, printer ja monitor. Soovitatavad on puuteekraaniga monitorid, kuid klaviatuuri lisamisel saab kasutada ka tavalist monitori. Lisakomponendid võivad hõlmata mitut printerit (kui teil on mitu tööjaama või ettevalmistusala), vöötkoodiskannereid (kui teie ettevõte müüb jaemüügiks pakitud esemeid ning magnetriba lugejaid (MSR) ja PIN-koode, kui aktsepteerite krediiti ja deebet kaardid.

Programmeerige oma back office server. Kuna tagakontori server on kõigi teie ettevõtte tehingute ja protseduuride peamine peakorter, seadistage see kõigepealt. Installige Microsoft Windows ja POS-tarkvara tagakontori serverisse ning sisestage kõik vajalik teave, nagu menüüelemendid, hinnakirjad, juhi paroolid, töötajate teave ja server numbrid.

Seadistage põhi- ja alamtööjaamad, kasutades valitud komponente. Paigaldage igasse töökohta monitor, klaviatuur (kui see on olemas) ja printer. Kui kavatsete kasutada BOH (maja taga) printereid, mis saadavad menüüüksuste tellimused eraldi ettevalmistamiseks piirkondades (nt põhiköök, baar või salatijaam), paigaldage printer igasse nendesse sektsioonidesse nagu hästi. Ühendage kassasahtel, MSR ja PIN-kood oma peamise töökohaga, kus tehakse sularahatehinguid, ja täiendavad sellised üksused töökohaga, mis neid nõuab.

Ühendage kõik tööjaama komponendid oma tagakontori serveriga, luues kohtvõrgu (LAN), kasutades Etherneti ühendusi. Seadistage oma Etherneti jaotur; ühendage Etherneti kaablid kindlalt jaoturist iga tööjaamaga. Viige kaablid vaipade alla, mööbli taha või läbi lagede, et need ei komistaks ega saaks silma valutada. Veenduge, et iga tööjaam oleks teie tagakontori serveriga korralikult ühendatud.

Looge võrk kõigi oma töökohtade jaoks. Peate oma süsteemi võrku ühendama, et veenduda, et kogu sisestatud teave jõuab õigesse digitaalsesse sihtkohta. Valige tarkvaraprogramm, mis on spetsiaalselt loodud restorani toitude ja jookide müügiks, ja installige see tagakontori serverisse. Enamik restoranide POS-i tarkvaraprogramme küsib ja juhatab teid installiprotsessi.

Näpunäide

Enamikul restoranide kassasüsteemide jaemüüjatel on arvuti- ja restoranispetsialistidest klienditeenindajad, kes aitavad teil otsustada, millised komponendid teie ettevõttele kõige paremini sobivad.

Mõned jaemüüjad pakuvad kohapealset abi teie kassasüsteemi ja tarkvara installimisel, samuti kliendituge programmeerimisel ja perioodilisel hooldusel.