Kuidas teha otsingut Exceli arvutustabelis

Excel on suure hulga teabe analüüsimisel ja sünteesimisel väga kasulik tööriist, kuid mahukast arvutustabelist üksiku fraasi või kujundi leidmine võib tunduda nagu a-st nõela otsimine heinakuhja. Kuna andmetel on nii palju veerge ja ridu, ei ole ühe teabe käsitsi leidmine lihtne ega praktiline. miks Microsoft kaasas mitu funktsiooni, mida saate kasutada Excelis otsingu tegemiseks ja teabe leidmiseks otsima. Siiski saate probleemile läheneda mitmel viisil, nii et enne parima edasiliikumise otsustamist on kasulik neid kõiki tundma õppida.

Lihtsaim viis konkreetse fraasi või numbri otsimiseks arvutustabelist on kasutada Otsi samamoodi nagu Microsoft Wordis ja paljudes teistes Office'i programmides. See valik ei nõua koodi ja tagastab täpselt selle, mida otsite – konkreetsete teksti- või numbristringide lahtri asukohad. Teised valikud arvutustabelist konkreetse teabe leidmiseks on kasulikumad konkreetsest lahtrist millegi leidmiseks ja nõuavad veidi rohkem tööd, et saada täpselt seda, mida soovite.

all Kodu vahekaarti, otsige lindi paremat serva Otsi ja vali aastal Redigeerimine Grupp. Klõpsake rippmenüü noolt ja seejärel valige Otsi või Asenda kuvatavatest valikutest. The Otsi valik on mõeldud ainult teatud tekstiosade leidmiseks ja kuvab akna lihtsaima versiooni. Sisestage otsitav tekst lahtrisse Leia mida väljal ja seejärel klõpsake kas Otsige üles sõna, numbri või fraasi või kõigi esinemisjuhtude vahel liikumiseks Leia kõik et loetleda kõik otsinguterminit sisaldavad lahtri asukohad.

Klõpsake Valikud>> et kuvada rohkem valikuid selle kohta, mida täpselt soovite, et aken tagastaks. Saate muuta Sees lehelt või kogu töövihikust otsimiseks. Otsingut saab korraldada rea ​​või veeru järgi, kasutades Otsing välja ja saate valida, kas soovite vaadata valemeid, väärtusi või kommentaare, kasutades Vaata sisse valdkonnas. Teil on ka valikud Tikutoos, mis tagastab ainult vastavate juhtudega lahtrid või jaoks Sobitage kogu lahtri sisu kui soovite ainult tulemusi, milles otsingutermin hõivab kogu lahtri. Saate kasutada Vorming konkreetse vormingu juhtumite leidmiseks.

The Otsi valik otsib otsitava termini, aga mis siis, kui soovite midagi muuta igal juhul, kui see juhtub? Näiteks kui olete loetlenud kliendi nime kui Smith, aga tegelikult on Smyth, soovite muuta iga eksemplari Smith juurde Smyth. Kasuta Asenda funktsioon, mille valite allolevast rippmenüüst Otsi ja asenda või lülitades sisse Asenda vahekaarti aknast, mille avasite viimases etapis, kasutades Otsi valik.

See meetod töötab täpselt samamoodi nagu Otsi jaotises, välja arvatud juhul, kui seal on lisaväli Asenda vastu kuhu sisestate selle asemele soovitud teksti või numbri. Näites kirjutaksite Smith aastal Leia mida väli ja Smyth aastal Asenda vastu valdkonnas. Kõik muud valikud on samad, nii et saate valida konkreetse termini leidmise ja iga seda sisaldava lahtri ümbervormindamise, näiteks kasutades Vorming valiku kõrval Asenda vastu valdkonnas.

Nagu ka Otsi jaotist, võite klõpsata Asenda või Asenda kõik kas asendada iga eksemplar kordamööda või asendada need kõik korraga.

On olemas spetsiaalsed Exceli funktsioonid, mis on loodud Excelis otsimise erinevate aspektide käsitlemiseks Otsing funktsioon on üks kahest kõige olulisemast. See funktsioon on loodud selleks, et aidata teil otsida konkreetsest lahtrist märgijada. Selle kasutamise põhitõdede õppimine võib olla kasulik paljudes olukordades, eriti kui teil on palju märke sisaldavad lahtrid.

The Otsing funktsioonil Excelis on vormingus kolm argumenti OTSING(leia_tekst, teksti sees, [algusarv]) kasutades Exceli terminoloogiat. The leia_tekst jaotis on koht, kuhu sisestate otsitava tekstistringi ja teksti sees jaotis on koht, kuhu sisestate otsitavat teksti sisaldava lahtri viite. See tagastab numbri, mis ütleb teile märginumbri, kust teie otsingutermin algab või #VÄÄRTUS! kui see lahtrisse üldse ei ilmu. Saate kasutada lõplikku valikulist argumenti [_algus_num_], et sisestada märginumber, mis alustab otsingut sellelt märginumbrilt ja ignoreerib kõike enne seda.

Näiteks kui otsisite sihtnumbrit 98199 aadresside seeriast, et leida tabelist inimesi, kes elasid konkreetses asukohas, tippige =Search("98199", [lahtri viide_]) viitega konkreetsele lahtrile kohas [_cell reference_], seega _=Search("98199", A3), näiteks. Sealt saate teiste lahtrite kontrollimiseks lohistada valemi veerus alla või üle rea, pidades meeles, et see naaseb #VÄÄRTUS! kui terminit ei kuvata.

The Otsi funktsioon Excelis töötab sarnaselt Otsing funktsiooni, kuid see pole nii tõhus kui funktsiooni kasutamine Otsi ja asenda valik, kui soovite otsida kogu lehelt. Argumendid Otsi funktsioonid on täpselt samad, mis funktsioonidel Otsing funktsioon: leia_tekst, teksti sees, [algusarv]. Niisiis, kasutate seda samal viisil.

Eelmises näites peaksite tippima =Leia("98199",A3) et vaadata, kus sihtnumber lahtris A3 kuvatakse, kui see üldse ilmub. Väljundid on samuti samad, mis Otsing funktsiooni. Saate selle valemi tippida ühte lahtrisse ja seejärel lohistada, et kopeerida valem, kuid muuta mis tahes lahtrit vastavalt viited, mis võimaldab otsida arvutustabelist või selle veerust või reast a konkreetne termin.

Võib-olla mõtlete, miks Otsing ja Otsi on eraldi Exceli funktsioonid, kui neil on samad argumendid ja väljastatakse sama põhiteave. Nende kahe funktsiooni vahel on kaks peamist erinevust ja nende õppimine aitab teil kindlaks teha, milline neist on igas olukorras parim.

The Otsing funktsioon ei ole tõstutundlik, kuid Otsi on. Kui otsite roheline, näiteks Otsi funktsioon ei tagasta väärtust lahtritele, mis sisaldavad Roheline, kuid Otsing funktsioon tahe. Teine oluline erinevus nende kahe vahel on see Otsing võimaldab kasutada otsingustringis metamärke, mis võib olla kasulik paljudes olukordades, kuid Otsi ei tee.

Kui soovite otsida konkreetse termini algust ja lõppu, kuid soovite tagastada kõik tulemused olenemata sellest, mis on otsingutermini keskel, võite kasutada metamärke ? ja ***** otsingufunktsiooniga või dialoogiboksiga Otsi ja asenda.

The ? otsingusõna keskele paigutatud märk ( leia_tekst argument) käsib Excelil lisada konkreetse termini mis tahes üksiku märgiga ruumi, kus on küsimärk. Näiteks kui otsite s? t, sa saad istus või seatud tulemuseks, aga mitte kulutatud, kuna viimase valiku vahel on mitu tähemärki s ja t.

The ****-märk toimib põhimõtteliselt samamoodi nagu küsimärk, välja arvatud see, et see võib olla suvalise arvu tähemärke selle ruumis. Näiteks kui otsite _st, _ tulemused võivad sisaldada istus, istuda, sülitada, kohapeal, kulutatud ja mis tahes muu kombinatsiooniga s ja t selle alguses ja lõpus. Kummagi metamärgi kasutamine otsingus annab kõik otsitavad tulemused ilma, et need jääksid ilma kõike, mis võib olla asjakohane, kuid olge selle kasutamisel ettevaatlik, sest see võib põhjustada ka kõrvalisi tulemused.

Mida sa siis teed, kui soovid otsida küsimärki? Kuidas takistada Excelit käsitlemast seda metamärgina? Seda saab saavutada tilde tippimisega ~ otsitava tähemärgi ees oleval väljal. Näiteks kui soovite otsida lahtris A2 küsimärki, peaksite tippima =Otsing("~?",A2) tühja lahtrisse.

Kui otsite konkreetses lahtris ühte paljudest terminitest, ei tööta seni kirjeldatud meetodid, kui te ei loo iga üksiku termini jaoks eraldi otsingut. Valemit kasutades on aga võimalik otsida mitut terminit korraga, kuigi selle meetodi õigeks seadistamiseks kulub veidi aega. See meetod hõlmab Otsing funktsioon, mis töötab koos IsNumber funktsioon ja SumProduct.

Kuigi see pole nõutav, loob a nimega vahemik testitavate asjade loend lihtsustab protsessi. Selleks sisestage kõik otsinguterminid naaberlahtritesse, tõstke esile kõik lahtrid ja andke neile nimi, tippides nime valemiriba vasakpoolses ülanurgas asuvale väljale. See võimaldab viidata kogu loendile selle eesnimega. Siiski saate lisada ka kõik otsinguterminid ilma nimelist vahemikku loomata, eraldades need sisemuses komadega { } sulgudes.

Lahtri testimiseks kasutage valemit:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH([nimega vahemik],[lahter])))>0

kus [nimega vahemik] asendatakse vahemiku nimega või { } sulgudega, mis sisaldavad iga eraldi terminit ja [kamber] asendatakse viitega lahtrile, mida soovite testida.

Valem tagastab a TÕSI väärtus, kui kõnealune lahter sisaldab üht terminitest või VALE kui seda ei juhtu. Teiste lahtrite kontrollimiseks saab selle alla lohistada, kuna valemis sisalduv lahtriviide värskendatakse automaatselt.

Excelis saate otsida mitmel viisil, nii et millist neist peaksite kasutama? Vastus sõltub suuresti teie eesmärgist. Kui vaatate läbi suure lahtrite loendi ühe konkreetse termini jaoks – ja enamikul juhtudel üldiselt –, Otsi ja asenda kast on lihtsaim ja tõhusaim viis tulemuse saavutamiseks. Kui aga soovite pikkade lahtrite seeriast leida konkreetse termini, Otsing funktsioon on tõenäoliselt parim valik, kuna see ei ole tõstutundlik ja võimaldab kasutada metamärke.

Kui otsite konkreetsetes lahtrites ühte paljudest asjadest, on eelmises jaotises esitatud valem teie ülesande täitmiseks kõige tõhusam viis.