Tarkvara pilootprojekti määratlus

Tarkvara pilootprojekt juurutab uut tarkvara reaalsetes tingimustes organisatsiooni väikeses piirkonnas. See vähendab hilisema ebaõnnestunud organisatsiooniülese juurutamise riski, võimaldab organisatsioonil et teha kindlaks, kas see tarkvara on sobiv lahendus, ning annab personalile ja kasutajatele praktilisi juhiseid kogemusi.

Tarkvara pilootprojekt hõlmab väliseid tarnijaid või sisemist tarkvaraarendusmeeskonda, kes pakub tarkvara. IT-meeskond keskendub projekti võrguhaldusele, koolitus- ja tugimeeskond aga osalejate koolitamisele ja kasutajaprobleemide kohta andmete kogumisele. Uue tarkvara kasutamisesse kaasatakse mittekriitiliste rollidega tehnikatundlikud osalejad.

Enne tarkvarapilootprogrammi alustamist määrake soovitud tulemus. Määrake tarkvara ja pilootprogrammi ulatus ning küsige teavet saadaolevate lahenduste kohta, kui te pole tarkvara juba valinud. Tarkvara põhjalikuks testimiseks tehke kindlaks, kui kaua pilootprojekt peaks kestma. Valige projekti kaasatav ärirühm ja määrake sellesse rühma kuuluvad isikud osalejateks. Määrake meeskonnajuhid, kes saavad välja töötada oma meeskonnad IT, toe ja koolituse ning tarkvara planeerimise jaoks.

Seadistage seiresüsteem probleemide ja nende lahenduste logimiseks. See võib suunata tulevasi protseduuride muudatusi. Vajadusel installige või muutke võrku mis tahes riist- või tarkvara. Seadistage haldustööriistad, et meeskond saaks dokumenteerida ja suhelda. Koolitage osalejaid rühmas ja seejärel ükshaaval, et neid tarkvara kontseptsioonidega kurssi viia, küsimustele vastamiseks ja projekti erinevate tööjaamade konfiguratsioonide tundmaõppimiseks käepide. Pärast määratud aja möödumist hinnake, kuidas tarkvarapiloodil läks ja koostage aruanne. Arutage, kuidas installimine läks, kui tõhus koolitus oli, kas osalejad võtsid uue tarkvara kasutusele ja kui lihtsalt, milliseid teadmisi meeskond omandas ja õppetunde. Need tegurid mõjutavad tarkvara täielikku rakendamist.

Pilootprojekti õnnestumisel võib tekkida takistusi. Ebatäpne dokumentatsioon ja ebajärjekindel suhtlus meeskonnas ja osalejatega on tegurid, mida meeskond saab kontrollida. Kasvavad kulud võivad viidata probleemile. Osalejate tööjaamades konfliktne tarkvara võib teie piloottarkvara häirida või tööjaamadel võib puududa vajalik tugitarkvara. Muutused personali või organisatsiooni eesmärkides võivad takistada tarkvara arengut. Projekti ulatusest mitte kinni pidamine võib põhjustada funktsioonide kõrvalekaldeid ja suurendada kulusid.