Igaüks võib luua meili veebisaidi, nagu Gmail, Hotmail või Yahoo Mail.
Valige domeen, mida oma meili veebisaidi jaoks kasutada. Kui lisate selle teenuse oma olemasolevale veebisaidile lisafunktsioonina, on teil domeen juba olemas ja võite selle sammu vahele jätta. Vastasel juhul mõelge välja mitu dot-com-nime, mida oleksite huvitatud kasutamast. Ideaalis proovige kasutada nime, mis ei koosne rohkem kui kolmest sõnast. Võimalik, et peate proovima mitut domeeni, enne kui leiate domeeni, mis veel kellelegi ei kuulu.
Looge oma veebihostiga spetsiaalne serverikonto. Tavaline jagatud server võib lihtsa veebisaidi jaoks hästi toimida, kuid kui lubate avalikkusel saata, meilisõnumeid vastu võtta ja oma serverisse salvestada, siis peate minema üle spetsiaalsele serverile server. Kui teie sait muutub laialdaselt populaarseks, peate oma infrastruktuuri laiendama, et kaasata võrk pilveservereid, kuid ühest spetsiaalsest serverist piisab teie meili esmaseks käivitamiseks veebisait. Iga veebimajutusettevõte saab teie e-posti ettevõtte jaoks spetsiaalse serveri seadistada ja hallata.
Valige meiliserveri tarkvaralahendus. Valitud lahendus sõltub sellest, milliseid teenuseid pakute ja kui ulatuslikke neid soovite. Kui soovite lihtsalt luua lihtsa e-posti veebisaidi, võiksite kasutada hostitud lahendust, näiteks MailEnable. Need lahendused majutavad meililiiklust oma serveris ja nendega kaasnevad väiksemad eelkulud, kuid te kaotate teatud kontrolli oma tegevuse üle. Kui soovite säilitada täielikku kontrolli oma meiliteenuse üle, kaaluge hMailServeri kasutamist, mis on tasuta meiliserveri tarkvarapakett, mis töötab Microsoft Windowsi serverites. Kui vajate ulatuslikumaid teenuseid, vaadake üle IceWarp Mail Server, mis võimaldab teil pakkuda meili-, kiirsõnumi- ja isegi VOIP-telefoniteenust. Turul on suur hulk tarkvaravalikuid. Kaaluge neid hoolikalt ja valige see, mis teile kõige paremini sobib.
Viige oma veebiarendus lõpule. Mõelge oma veebisaidile kui oma ettevõtte esiosale. Kui tarkvara on serverisse või tagaossa installitud, saate välja töötada veebisaidi, mis ühendab teie külastajad selle tarkvaraga. Tarkvara ise annab teile API-koodi, mida saab kopeerida ja veebi kleepida mall, et pakkuda kasutajatele registreerumiseks, sisselogimiseks ja e-posti haldamiseks vajalikku juurdepääsu konto.
