Mis on väli Microsoft Accessis?

Microsoft Accessi väli on üksikisiku või asjaga seotud teabekild. Seotud väljad rühmitatakse kirje moodustamiseks. Andmebaasis, kus hoitakse teavet ettevõtte töötajate kohta, oleks kirje ühe töötajaga seotud teave. Näiteks väljal oleks konkreetne teave töötaja kohta, näiteks töötaja nimi, töölevõtmise kuupäev või sotsiaalkindlustuse number.

Väli on teabe segment, mis rühmitatuna teiste seotud segmentidega annab konkreetse objekti kohta üksikasjaliku kirje. Teabe jagamine väiksemate sammudega muudab andmetega töötamise lihtsamaks. Näiteks on lihtsam seadistada kirju ja neile vastavaid postisilte, kui teil on nime jaoks kolm välja, näiteks "härra". "John" "Smith" pigem kui koondatud kui "härra John Smith", eriti kui soovite, et kirja tervitus oleks "Kallis John" ja soovite adresseerida kirja "härra Johnile". Smith".

Microsoft Accessis kuvatakse kirjed (väljade rühmad) ridadena ja üksikud väljad kuvatakse veergudena. Väli tähistab ja identifitseerib ka täpset teavet isiku või asja kohta. Samuti annab väli andmebaasile juhiseid, kust teatud info algab ja kus lõpeb. Väli nimega "eesnimi" identifitseerib tegeliku teabe (tähed, mis moodustavad eesnime) ja tähistab punkti, kus eesnimi algab ja kus see lõpeb.

Väljad võimaldavad korraldada ja sortida andmebaasis teatud teavet. Kui kasutada näitena töötaja nime, võib see hõlmata kolme välja ja iga väli määrab, kus eesnimi algab ja kus see lõpeb, ning eraldab selle keskmisest nimest või perekonnanimest. Microsoft Accessi andmebaasis saate loetleda oma töötajate nimed rühmitamiseks valitud kriteeriumide alusel kõik töötajad, kes elavad teatud osariigis, ja loetlege nad seejärel rühmadesse perekonnanime järgi alates "a" kuni "z".

Väljal eristatakse ka üht teabekirjet teisest. Pidage meeles, et kirje on väljade kogum, mis sisaldab konkreetse teemaga (nt uue töötajaga) seotud väärtusi. Olukorras, kus töötaja on sama ees- ja perekonnanimega, võib see olla kolmas väli, näiteks a nimeliide (Jr., Esq., M.D.), mis eristaks kahte sarnast nime (John Smith ja John Smith, Jr.). Lisaks võib andmebaasis olla loodud väli, mis on ette nähtud "rentimiskuupäevaks". Seda palkamise kuupäeva välja saab kasutada teatud kirjete (konkreetsed töötajad) sorteerimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks, mis vastavad konkreetsetele valitud kriteeriumidele (nende töölevõtmise kuupäev).

Mõnikord võivad inimesed viidata sellele väljale kui andmesisestusalale veebivormis. See ei ole täiesti täpne; aga kuna väli ise on tegelikult osa Microsoft Accessi aluseks olevast tabelist, kus teave salvestatakse andmebaasi. Väli, kuhu vormile andmed sisestate, on tegelikult lihtsalt meetod, mida kasutatakse andmete kogumiseks, et anda väärtusi üksikute kirjete väljadele.