Sisu ülekandmine Microsoft Publisher 2013 dokumendist Word 2013 dokumenti on suhteliselt lihtne ülesanne, kuigi selleks kuluv aeg sõltub dokumendi pikkusest.
Üheleheliste dokumentidega töötamine
Kui teisendate ühelehelise Publisheri dokumendi Wordiks, eksportige Publisheri dokument kui HTML-faili et saaksite selle Wordis hõlpsasti avada.
Päeva video
Avaldage dokument HTML-failina.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
- Klõpsake nuppu Fail menüü, valige Ekspordi ja seejärel klõpsake Avalda HTML.
- Valige HTML-dokumendi ja selle pilte ja vorminguteavet sisaldavate kaustade salvestamise koht.
- Käivitage Microsoft Word, klõpsake Avatud ja valige salvestatud HTML-fail.
- Vajadusel lohistage pilte ja tekstikaste, et need dokumendis ümber paigutada.
Mitmeleheküljeliste dokumentidega töötamine
Paljud kirjastajate dokumendid, nagu ajakirjad, raamatud ja infolehed, sisaldavad palju lehekülgi mitme pildiga. Tekstikastide linkimine hõlbustab teksti sisestamist suurde Publisheri dokumenti, nii et tekst liigub hõlpsalt ühelt lehelt järgmisele, olenemata tehtud vormingumuudatustest. Selliste dokumentidega töötamine Microsoft Wordis on tegelikult üsna lihtne.
1. toiming: Publisheris
Avage Publisheri dokument. Valige esimene leht ja vajutage Ctrl-A kõigi valimiseks Ctrl-C lehe sisu kopeerimiseks. See kopeerib pildid ja tekstikastid lõikepuhvrisse, kuid mitte veel tekstikastides olevat teksti.
Kopeerige Publisheri dokumendi esimese lehe sisu.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
2. samm: Wordis
Avage tühi Wordi dokument. Klõpsake lehel ja vajutage Ctrl-V väljaandja sisu lehele kleepimiseks. Vajadusel lohistage pilte ja tekstikaste nende ümberpaigutamiseks.
Kleepige Publisheri sisu uude Wordi dokumenti.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
3. toiming: Publisheris
Klõpsake esimest Publisheri tekstikasti. Vajutage Ctrl-A ja Ctrl-C kogu teksti kopeerimiseks. Pange tähele, et kui tekstikast on teisega ühendatud, kopeeritakse kogu tekst, olenemata sellest, mitut tekstikasti või lehekülge see katab.
Kopeerige Publisheri tekstikasti sisu.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
4. samm: Wordis
Klõpsake Wordi esimeses tekstikastis. Vajutage Ctrl-V teksti kleepimiseks tekstikasti. Kui vajate teist lehte, klõpsake nuppu Sisesta vahekaart, valige Leheküljed ja klõpsake Tühi leht. Kasutage sama protsessi iga lehe teisaldamiseks Wordi, kopeerides lehe sisu Publisheris, kleepides need Wordi ja teisaldades seejärel tekstikastides oleva teksti.
Pärast esimese lehe täitmist sisestage lehekülje vahe.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
5. samm: Wordis
Klõpsake Wordis tekstikasti, mis sisaldab rohkem teksti, kui suudab kuvada. Hõljutage kursorit ülemise piiri all, nii et kursor muutub ristatud nooleks. Paremklõpsake ja valige Kopeeri rippmenüüst.
Kopeerige tekstikast, mis sisaldab rohkem teksti, kui see kuvada suudab.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
6. samm: Wordis
Paremklõpsake lehte, kuhu soovite järgmise tekstikasti kuvada, ja vajutage Ctrl-V selle kleepimiseks. Pange tähele, et tekstikast on täpselt sama suur ja kuvab täpselt sama teksti kui originaal. Lohistage kursor üle kogu kuvatava teksti ja vajutage Kustuta. Kopeeritud tekstikast jätkab nüüd sealt, kus eelmine tekstikast pooleli jäi.
Dubleeriva sisu eemaldamiseks kustutage ainult kuvatav tekst.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
7. samm: Wordis
Lohistage tekstikasti, et asetada see pildi kõrvale, kohale või alla. Muutke tekstikasti suurust, lohistades mis tahes käepidet äärisel. Kui teksti on endiselt peidetud, paremklõpsake kopeeritud tekstikasti ja valige Kopeeri ja seejärel kleepige kolmas koopia mujale dokumendi tühjale alale. Kustutage veel kord nähtavad sõnad, nii et kolmas tekstikast jätkub sealt, kus teine lõpeb.
Tehke nii palju tekstikasti koopiaid kui vaja, kuni kogu tekst ilmub.
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Korrake seda protsessi, kui kopeeritud tekstikasti on veel peidetud teksti alles, kuni kõik sõnad on lehtedel näha.
