Kuidas salvestada e-kirju välisele kõvakettale

E-posti arhiivide salvestamiseks pikaajaliseks säilitamiseks on mitu strateegiat. Välised kõvakettad on muutunud andmearhiivide jaoks tavaliseks lahenduseks, kuna need pakuvad hõlpsat teisaldatavust, suuri andmepiiranguid, töökindlust ja üldiselt madalaid kulusid. Olenevalt sellest, millist meiliklienti te kasutate, on arhiivi loomiseks mitu sammu. Kui teil on arhiiv olemas, on selle salvestamine välisele salvestusvõimalusele sama lihtne kui arhiivifaili teisaldamine või kopeerimine kõvakettale failihalduri abil.

Välised kõvakettad on äärmise kasutuslihtsuse tõttu atraktiivne lahendus pikaajaliste andmete salvestamise vajadustele. Peaaegu kõigil juhtudel piisab, kui ühendada kõvaketas USB-kaabli abil arvutiga ja draiv kuvatakse teile failihalduris. Sellest hetkest alates peate lihtsalt oma andmefailid, näiteks meiliarhiivid, otse sellele kettale lohistama ja need kopeeritakse. Ainsad võimalikud mured nende seadmetega tekivad siis, kui nendega reisite või neid sageli liigutate. Sees on ainult üks kõvaketas ja selle kõvaketta töökindlus sõltub draivi mehaaniliste osade täpsusest, mis suudavad ketast lugeda. Draivi mahakukkumine võib põhjustada sisemisi mehaanilisi kahjustusi, mis mõnel juhul võivad põhjustada teie andmete kadumise.

Network Attached Storage (NAS) seadmed on veidi keerulisemad kui lihtsad USB-põhised välised kõvakettad. Selle põhjuseks on asjaolu, et NAS-seadmed sisaldavad võimalust luua ühendus teie koduvõrguga kas Wi-Fi või Etherneti kaudu ja seejärel pakkuda juurdepääsu andmearhiivile igale teie koduvõrku ühendatud arvutile. Selliseid seadmeid saab muuta töökindlamaks kui väline kõvaketas, kuna saate konfigureerida mõned mudelid erinevateks RAID-suvanditeks, et minimeerida andmete kadumise ohtu. RAID-i konfiguratsioon on selline, kus mitme kettaga süsteemis on iga ketas oma partnerite varukoopiaks; kui üks ketas ebaõnnestub, saab selle andmeid teiselt taastada. Samuti on võimalik NAS-i lahendus ise luua, kui kodus on lauaarvuti, millel on sisemine kõvakettasaht, mida ei kasutata. Odava kõvaketta lisamine sellisele masinale on lahendus, mida võiksite kaaluda, kui teile meeldib NAS-seadme idee, kuid võib-olla ei meeldi lisakulud.

Interneti-pilvesalvestusvalikud on populaarne salvestuslahendus, kuna nendele teenustele pääseb juurde mis tahes veebibrauserist peaaegu igat tüüpi seadmes. Lisaks pakuvad mõned teenused, nagu Dropbox ja Box.net, nutitelefonidele rakendusi, mis hõlbustavad teie andmetele juurdepääsu. Paljud neist teenustest pakuvad tasuta salvestusruumi põhitaset ja pakuvad ka suuremaid salvestuspiiranguid abonemenditasu eest. Nende teenuste kasutamise eeliseks on peale juurdepääsu lihtsuse see, et teie andmeid hoitakse turvaliselt kaugserveris. Ettenägematu katastroofi korral, nagu tulekahju või teie seadmete vargus, oleks teie andmete salvestamine kaugserverisse hindamatu väärtusega.

Kui kasutate veebimeiliteenust (nt mMail, Yahoo Mail või Outlook.com), on teil juba märkimisväärne hulk tasuta salvestusruumi. Kui palju salvestusruumi need teenused tasuta pakuvad, saate tõenäoliselt salvestada aastaid e-kirju, ilma et peaksite sõnumeid kustutama või muretsema vanade sõnumite välisesse salvestusruumi arhiivimise pärast. Nagu pilvepõhised salvestusvõimalused, pakuvad paljud neist e-posti pakkujatest lisasalvestusruumi tasu eest, mis võib olla kasulik, kui edastate oma meilides regulaarselt suuri faile.