Microsoft Word 2013 pakub siltide loomise ja masspostituse funktsioone, mis võimaldavad teil kujundada ja luua mis tahes suurusega postisilte. Mitmele adressaadile postitamiseks aadressisiltide loomiseks (mida nimetatakse kirjakoostamiseks) peate Wordile mingil kujul sisestama oma kontaktide aadressid – näiteks kasutama oma Outlooki kontakte või luua Exceli tabel oma kontaktidega. Enamik rakendusi võimaldab teil eksportida andmeid komadega eraldatud väärtusega failina, mille saate seejärel kirjakooste ajal Wordile edastada.
Kui teil on vaja printida väike arv aadresse, saate selle teabe sisestada kirjakooste tegemise ajal; sel viisil sisestatud andmed salvestatakse edaspidiseks kasutamiseks.
Päeva video
Näpunäide
Silte saate luua ka kasutades Microsoft Publisher.
Asjad, mida vajate
Aadressiltide lehed, näiteks need, mille on valmistanud Avery või Office Depot
Printer etikettide lehtede printimiseks
Looge oma sildid
Kasutage Wordi kirjakooste funktsiooni, et luua silte mitmele kontaktile saatmiseks.
1. samm: käivitage kirjakooste
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige tühjas Wordi dokumendis Postitused vahekaart ja seejärel Käivitage kirjakooste grupis Alusta kirjakooste. Vali Sildid rippmenüüst.
Hoiatus
Veenduge, et dokument oleks tühi, sest Word kustutab sildi loomise ajal kogu sisu.
2. samm: seadistage oma sildid
Valige sildi valikud.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Aastal Sildi valikud dialoogiboksis valige järgmised valikud:
-
Printeri teave: Tõenäoliselt saate säilitada. vaikeseaded siin, välja arvatud juhul, kui teie printer on pidevsöötmine. printeri asemel, mis prindib üksikuid lehti või teil on. mitu paberisalve.
-
Sildimüüjad: valige sildist hankija. hankijate rippmenüüst ja seejärel valige selle müüja tootenumber, näiteks "5160 Easy Peel Address Labels", mis on tavaline. Avery toode.
Kui teie toodet tootenumbri ripploendis pole, valige toode, mis teie arvates on sarnane, ja seejärel klõpsake ühel Üksikasjad või Uus Label dialoogi avamiseks, kus saate kohandada lehe suurus, veerised, siltide suurus ja palju muud.
3. samm: vaadake oma silte
Klõpsake Okei siltide seadistamiseks ja seejärel Okei uuesti, kui hoiatab teid, et dokumendi sisu visatakse ära.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Te ei pruugi praegu oma dokumendis muudatusi näha, kuid Word on loonud teie siltide määratlemiseks tabeli. Silte määratlevate joonte nägemiseks valige Paigutus vahekaarti ja valige Kuva ruudustik rühmast Tabel.
Seadistage oma aadressiloendiga kirjakooste
1. samm: valmistage ette oma andmefail
Enne Wordi kasutamist kirjakooste seadistamiseks veenduge, et teie aadresse sisaldav fail sisaldab soovitud teavet.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Kui teie aadressid on näiteks Excelis, veenduge, et teie Exceli dokument sisaldaks veerge täieliku aadressiteabega.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Kui teie aadressid on Outlookis, kontrollige oma kontaktteavet ja veenduge, et see näeb välja selline, nagu ootate.
2. samm: valige oma adressaadid
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Vali Valige Adressaadid grupist Alusta kirjakooste vahekaardil Postitused. Siin valige üks järgmistest:
-
Sisestage uus loend: kasutage seda valikut, kui teil pole andmeallikat ja kavatsete seda käsitsi teha. sisestage nimed ja aadressid kirjakooste tegemise ajal.
-
Kasutage olemasolevat loendit: valige see valik, kui teil on a. fail, mis sisaldab nimesid ja aadresse. See võib olla Excel või. Juurdepääs failile või kasutada muud tüüpi andmefaili, näiteks. HTML- või Word-fail, mis sisaldab ühte tabelit, või mis tahes tekstifail. tabeldusmärkide, komade või muude tähemärkidega eraldatud väljad.
-
Valige Outlooki kontaktide hulgast: see valik võimaldab teil. Outlooki kontaktide hulgast konkreetsete kontaktide valimiseks.
Näpunäide
Kui te ei kavatse printida silte kogu oma meililisti jaoks, valige Redigeeri adressaatide loendit ja valige just need kontaktid, mida soovite.
3. samm: lisage kirjakoosteväljad
Word ei mõista automaatselt, kuidas soovite oma silte kujundada, nii et järgmise sammuna tuleb luua kohatäide, et määrata, kus igal sildil aadressid peaksid ilmuma. Kuigi saate siltidel kuvamiseks valida üksikuid välju, nagu nimi, aadress ja linn, pakub Word põhilist aadressiplokki, mis sisaldab aadressi põhiteavet.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige Aadressiplokk rühmas Kirjuta ja lisa väljad, et avada dialoogiakna Aadressiploki lisamine. Siin saate kohandada, kuidas aadress peaks ilmuma, näiteks saaja nime vormingut ja ettevõtte nime sisestamist.
Näpunäide
Valige Match Fields kaardistuse kohandamiseks, kui aadressi eelvaade ei näe välja selline, nagu soovite.
4. samm: vormindage tekst
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Aadressi tekstis kasutatava fondi kohandamiseks – kui näiteks Wordi vaikefont Normal ei kuvata hästi – valige väli <
> oma sildilehele, valides kindlasti ka nöörid "<<...>>". Kohandage vahekaardil Avaleht fonti vastavalt vajadusele.Enamikul juhtudel soovite aadressisiltide printimisel ka ridadevahesid vähendada. Avage dialoog Lõik, klõpsates selle rippmenüü noolel ja seejärel reguleerige vahekaugust Vahekaugus osa.
5. samm: värskendage silte
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Kui sildi vorming ja väljad on seadistatud, klõpsake nuppu Värskenda silte rühmast Kirjuta ja sisesta väljad. See levitab <
Siltide eelvaade ja printimine
1. samm: Ühenduse eelvaade
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige Tulemuste eelvaade grupist Eelvaate tulemused vahekaardi Postitused. Kasutage paremat ja vasakut nooled lisalehtede vaatamiseks. Kui tekst vajab täiendavat vormindamist, klõpsake nuppu Tulemuse eelvaade uuesti eelvaate desaktiveerimiseks ja seejärel vajadusel uuesti vormindada.
2. samm: lõpetage ühendamine ja printimine
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Vali Lõpeta ja ühenda grupis Lõpeta, et lõpetada kirjakooste ja printida sildid.
