Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel con fondo

Mejore sus hojas de trabajo en Microsoft Excel 2013 aplicando e imprimiendo un fondo. Puede utilizar la cinta Diseño de página para ajustar la apariencia de su hoja de trabajo, incluido el área de impresión, el fondo y las líneas de cuadrícula. Aplique sombreado de celda a su hoja de trabajo si desea imprimir un fondo de color o patrón. Una vez que haya seleccionado su área de impresión, obtenga una vista previa de su hoja de trabajo usando la pantalla Backstage Print.

Abra la hoja de trabajo que desea imprimir con una imagen de fondo. Haga clic en la pestaña "Diseño de página", luego en el botón "Fondo" en el grupo Configurar página. Seleccione una opción para insertar su imagen. Por ejemplo, haga clic en el vínculo "Examinar" junto a Desde un archivo para seleccionar una imagen en su computadora, o busque una imagen en línea usando los cuadros junto a Imágenes prediseñadas de Office.com y Búsqueda de imágenes de Bing. Seleccione una imagen y luego haga clic en "Abrir" o "Insertar" para aplicarla a su fondo.

Si bien puede aplicar una imagen de fondo a su hoja de trabajo, debe usar el sombreado de celda para aplicar un color sólido a su fondo. Seleccione su área de impresión - o presione "Ctrl-A" para seleccionar su hoja de trabajo completa. Haga clic derecho en su selección y luego haga clic en "Formato de celdas ..." Haga clic en la pestaña "Rellenar". Para seleccionar un color estándar, haga clic en un cuadro de color debajo de Color de fondo. Haga clic en "Más colores ..." para seleccionar un color personalizado. Para usar un patrón de fondo, seleccione una opción en los menús desplegables Color del patrón y Estilo del patrón. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el fondo a su hoja de trabajo.

Los bordes de las celdas en Excel están marcados con líneas grises conocidas como líneas de cuadrícula. De forma predeterminada, las líneas de cuadrícula no se incluyen cuando imprime su hoja de trabajo. Para imprimir líneas de cuadrícula, haga clic en la pestaña "Diseño de página", luego marque la casilla "Imprimir" debajo de Líneas de cuadrícula en el grupo Opciones de hoja. Presione "Ctrl-F2", "Ctrl-P" o "Archivo" y luego "Imprimir" para obtener una vista previa de cómo se imprimirán las líneas de la cuadrícula. Las líneas de cuadrícula aparecerán solo en el área de impresión de su hoja de trabajo. Si es necesario, cambie su área de impresión para incluir un rango mayor de celdas. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir su hoja de trabajo.

Abra su hoja de trabajo. Haga clic y arrastre por las celdas para hacer su selección. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" para realizar selecciones múltiples. Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Haga clic en el botón desplegable "Área de impresión" en el grupo Configuración de página y luego en "Establecer área de impresión". Una delgada línea gris describe su selección de impresión y conserva esta selección al guardar su libro de trabajo. Haga clic en "Borrar área de impresión" debajo del botón Área de impresión para borrar su área de impresión, o haga clic en "Agregar al área de impresión" para agregar celdas adicionales a su área de impresión.

Es posible que parte del contenido que agregue a sus hojas de trabajo no se imprima bien desde Excel. Si está utilizando una imagen de fondo, es posible que desee aplicar sombreado de celda a las celdas que contienen datos importantes para que sea más fácil de leer. Es posible que el formato condicional, las decoraciones de la mesa y los elementos de color no se muestren bien si imprime en escala de grises o en blanco y negro. Puede encontrar configuraciones de impresión adicionales en la pantalla Backstage Print de Excel, incluidos los márgenes, la escala, la orientación y las propiedades de la impresora. Presione "Ctrl-F2" o haga clic en "Archivo" y luego en "Imprimir". Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir su hoja de trabajo.