PowerPoint tiene muchas herramientas excelentes para ayudarlo a alcanzar ese objetivo, pero los diagramas no son uno de sus puntos fuertes.
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Una presentación convincente requiere un buen contenido que esté bien diseñado y sea visualmente informativo. PowerPoint tiene muchas herramientas excelentes para ayudarlo a alcanzar ese objetivo, pero los diagramas no son uno de sus puntos fuertes. Si necesita un diagrama para transmitir su punto, probablemente sea mejor que lo cree en Visio.
Visio vs. PowerPoint
Visio y PowerPoint son parte de la familia extendida de Microsoft Office. PowerPoint crea y presenta presentaciones de diapositivas y puede usarse para cualquier cosa, desde una presentación de ciencias de la escuela secundaria hasta un argumento de venta corporativo de alto riesgo.
Visio es una herramienta especializada para crear diagramas de flujo y diagramas. Pueden ser tan simples como un organigrama para un departamento con una docena de personas o tan complejos como el mapa de las funciones de un nuevo chip procesador.
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Existe cierto grado de superposición entre PowerPoint y Visio. Puede crear gráficos simples en PowerPoint y presentaciones simples en Visio, pero si necesita un diagrama de alta calidad en una presentación de diapositivas con todas las funciones, su mejor opción es comience con un gráfico de Visio e impórtelo a PowerPoint.
Usar fragmentos de diapositivas
Existe una forma simplificada de exportar Visio a PowerPoint, siempre que sea un usuario de Office 365 que se suscriba a Visio Online Plan 2. Es una característica llamada Fragmentos de diapositivas.
Crear un fragmento es muy parecido a recortar una foto. Primero, haga clic en Vista y elige Panel de fragmentos de diapositivas. El nuevo panel aparece a la derecha de la ventana principal. Hacer clic Agregar en el panel Fragmentos y aparece un cuadro de tamaño variable sobre el diagrama. Muévalo y cambie su tamaño hasta que esté satisfecho con la parte de la imagen que ve en el panel Fragmentos y luego escriba un título para la imagen.
Para crear fragmentos adicionales del mismo diagrama, repita el proceso. Cuando haya terminado, haga clic en Exportar para crear su presentación de PowerPoint. Alternativamente, puede elegir Crear presentación de PowerPoint desde el Expediente pestaña.
Una buena característica adicional
Si está tomando varios fragmentos del mismo diagrama, superpóngalos ligeramente. Cuando los exporta a PowerPoint, las imágenes utilizan la transición de diapositivas morphing de PowerPoint. Esta función requiere la última versión de suscripción de PowerPoint. Si está utilizando una versión de PowerPoint sin suscripción o si no superpone los fragmentos, obtendrá la transición estándar.
Copiar de Visio a PowerPoint
Los fragmentos de diapositiva no están disponibles en otras versiones de Visio. La solución es copiar y pegar en PowerPoint.
O abra Visio Casa pestaña y elige Dupdo o usa el control+C atajo de teclado. Si es una imagen de varias páginas, asegúrese de que la página que desea usar en su diapositiva de PowerPoint esté activa. Luego puede pegarlo en su presentación de diapositivas de PowerPoint.
Si lo pega con el Pegar comando o el control+V atajo de teclado, como sugiere la página de soporte de Microsoft, su diagrama puede parecer inaceptablemente bloqueado y de baja resolución. Hay una razón para eso y una solución fácil.
Ráster, vector y pegado correctamente
Las computadoras guardan los archivos de gráficos de dos maneras. Una es guardar cada píxel que forma una imagen, para que pueda recrearse exactamente. Esos son gráficos de trama, el tipo de imagen que usa PowerPoint. Su defecto es que el archivo de gráficos se crea con un tamaño específico. Si lo agranda, la imagen se vuelve borrosa y tiene bordes ásperos y cuadrados.
Los gráficos vectoriales guardan instrucciones matemáticas para recrear la imagen, no la imagen en sí. Las imágenes vectoriales, del tipo que se utiliza en Visio, son más pequeñas y se pueden volver a dibujar limpiamente en cualquier tamaño. Sin embargo, si usa control+V para pegar en PowerPoint, la imagen vectorial se convierte en un gráfico rasterizado de PowerPoint y pierde su resolución y claridad.
El truco consiste en hacer clic derecho con el mouse en el lugar donde desea insertar el diagrama y elegir Pegar imagen. Si prefiere los atajos de teclado a los clics del mouse, presione el Alt tecla para abrir la cinta y luego H para la pestaña Inicio, V para pegar y U para pegar como un objeto de imagen. Esta acción incrusta el diagrama, lo que significa que sigue siendo un gráfico vectorial y permanece vinculado a Visio aunque esté en una presentación de diapositivas de PowerPoint.
