¿Cómo creo una base de datos de Microsoft Word?

Microsoft Word tiene una función de combinación de correspondencia que vincula un documento de Word con información almacenada en un archivo de datos, llamado fuente de datos. La fuente de datos puede ser una base de datos. Antes de la fusión, puede crear y administrar una base de datos dentro de Word. La base de datos se guarda como un archivo de base de datos de Access dentro de Word.

Propina

Abra un documento de Word en blanco.

Sobre el Correos pestaña, haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Directorio. A Directorio el tipo de documento le dice a Word que cree una lista y use campos de una fuente de datos, como una base de datos.

Hacer clic Seleccionar destinatarios y seleccione Escriba nueva lista

• Para eliminar nombres de campo, seleccione el nombre del campo, haga clic en Borrar y haga clic en sí para eliminar el nombre del campo.
  
• Para editar los nombres de los campos, seleccione el nombre del campo, haga clic en Rebautizar, el Cambiar nombre de campo aparece el cuadro de diálogo, cambie el nombre del campo y haga clic en OK.
• Para agregar nombres de campo adicionales, haga clic en Agregar, el Agregue campo aparece el cuadro de diálogo, escriba un nuevo nombre de campo y haga clic en OK.
• Para cambiar el orden de los nombres de los campos, resalte un nombre de campo y haga clic en Ascender o Mover hacia abajo.

Hacer clic OK Cuando termines. El Nueva lista de direcciones El cuadro de diálogo muestra los nombres de los campos personalizados en una tabla.

Escriba datos en cada campo. Utilice la tecla Tab para pasar de un campo a otro. Hacer clic Nueva entrada para pasar al siguiente registro de la base de datos. Después de escribir el último registro, no haga clic en Nueva entrada para pasar a un nuevo registro.

• Para editar un registro, resalte los datos y escriba los cambios.
  
• Para buscar un registro, haga clic en Encontrar, el Encontrar entrada aparece el cuadro de diálogo, ingrese la (s) palabra (s) de búsqueda y haga clic en Buscar siguiente.
  
• Para eliminar un registro, haga clic en el cuadrado ubicado a la izquierda del primer campo, haga clic en Eliminar la entrada y haga clic en sí para eliminar el registro.

Hacer clic OK cuando termine.

El Guardar lista de direcciones aparece el cuadro de diálogo. Elija dónde desea guardar el archivo de la base de datos, escriba el nombre del archivo y haga clic en Ahorrar.

Propina

Guarde el documento principal, un directorio en blanco que enlaza con la base de datos, en caso de que decida realizar una combinación de correspondencia más adelante. Cerrar el documento principal y Salir de Word.

Navegue hasta el archivo de la base de datos de Access y ábralo. Se abre Microsoft Access. Hacer clic Office_Address_List bajo la Mesas encabezado y la tabla de la base de datos que se creó en Word muestra.

Abra el documento principal en palabra. El Microsoft Word aparece el cuadro de diálogo. Hacer clic sí para que el documento principal pueda recuperar información de la base de datos. Sobre el Correos pestaña, haga clic en Editar lista de destinatarios. El Unificación de correoDestinatarios aparece el cuadro de diálogo. Debajo del encabezado Fuente de datos, seleccione el nombre del archivo de la base de datos. Hacer clic Editar y el Editar fuente de datos aparece el cuadro de diálogo. Edite los datos. Cuando termine, haga clic en OK y haga clic en sí para actualizar la base de datos. En el Unificación de correoDestinatarios cuadro de diálogo, puede refinar la información de la base de datos utilizando Clasificar, Filtrar, Encuentra duplicados, Encontrarrecipiente y Validar direcciones opciones.

Hacer clic OK cuando termine. Cerrar el documento principal. Hacer clic Ahorrar. Salir de Word.

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