Excel maneja la mayoría de las recuperaciones automáticamente.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
La función Autorrecuperación de Excel 2013, que está habilitada de forma predeterminada, crea copias de seguridad periódicas de los libros de trabajo para evitar la pérdida de datos si el programa falla. Además, el programa guarda una copia de cada archivo después de cerrarlo, incluso si elige no guardar, lo que le da una segunda oportunidad para recuperar su trabajo. El método de recuperación varía dependiendo de si está restaurando desde un bloqueo, restaurando un archivo completamente perdido o restaurando una revisión perdida en un archivo existente.
Recuperarse después de un accidente
Paso 1
Elija un archivo de Document Recovery.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Vuelva a abrir Excel después de un bloqueo y el programa comprobará si la función de Autorrecuperación se guarda. Seleccione un archivo del panel Recuperación de documentos para abrirlo. También puede abrir el menú desplegable junto a un archivo y elegir "Guardar como" para guardar el archivo directamente. Si Excel encuentra solo un archivo para recuperar, lo restaura automáticamente en lugar de mostrar la recuperación de documentos. panel, pero puede mostrar el panel haciendo clic en "Recuperado". A menudo, este es el único paso necesario para recuperar una Archivo.
Video del día
Paso 2
Busque la carpeta de autoguardado.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Busque y copie la ubicación del archivo de Autorrecuperación si Excel no solicita la recuperación automáticamente. Para encontrarlo, abra el menú "Archivo", haga clic en "Opciones" y busque en la pestaña "Guardar". Selecciona la ubicación y presiona "Ctrl-C" para copiarla.
Paso 3
Abra el archivo recuperado.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Haga clic en "Archivo", "Abrir", "Equipo" y luego "Examinar". Pegue en la ubicación de Autorrecuperación usando "Ctrl-V" y presione "Enter" para ver su contenido. En la carpeta, verá subcarpetas para cada archivo recuperado. Cada nombre de subcarpeta comienza con el título del archivo perdido para ayudarlo a encontrar el correcto. Abra la carpeta correcta y luego abra el archivo que contiene la palabra "No guardado".
Etapa 4
Sobrescribir con el archivo recuperado.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Presione "Restaurar" en la barra amarilla y luego haga clic en "Aceptar" en la advertencia para sobrescribir su archivo obsoleto con la copia recuperada.
Recuperar un archivo no guardado
Paso 1
Acceder a la lista de libros de trabajo no guardados.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Seleccione "Abrir" en el menú Archivo y elija "Libros recientes". Presione "Recuperar libros de trabajo no guardados" para ver una lista de los archivos recientes que no guardó. Si tiene una lista larga de libros recientes, es posible que deba desplazarse hacia abajo para encontrar el botón "Recuperar libros no guardados".
Paso 2
Abra el archivo perdido.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Abra su libro perdido de la lista de archivos no guardados. Tenga en cuenta que la carpeta UnsavedFiles, que abre el botón "Recuperar libros no guardados", no es la misma que la ubicación de Autorrecuperación utilizada durante un bloqueo.
Paso 3
Guarda el archivo.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Presione "Guardar como" en la barra amarilla para crear una copia permanente del libro recuperado.
Recuperar una revisión no guardada
Paso 1
Seleccione la pestaña "Información".
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Abra el archivo que olvidó guardar después de modificarlo y haga clic en la pestaña "Información" del menú Archivo.
Paso 2
Elija una versión para recuperar.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Haga clic en la revisión más reciente en la sección Versiones para recuperar su trabajo perdido. Las versiones no guardadas incluyen la línea "Cuando cerré sin guardar".
Paso 3
Guarde la revisión perdida.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft
Presione "Restaurar" y haga clic en "Aceptar" para sobrescribir el archivo guardado con la revisión más nueva sin guardar.
Propina
Si Excel no guarda automáticamente sus archivos, es posible que haya desactivado Autorrecuperación. Haga clic en "Archivo", "Opciones" y "Guardar" y marque las casillas de verificación "Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos" y "Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar". Ajuste la cantidad de minutos para establecer la frecuencia con la que Excel guarda automáticamente.
Advertencia
Excel no siempre puede recuperar archivos después de una falla, y los archivos que restaura pueden estar desactualizados varios minutos. Guarde sus libros de trabajo manualmente de forma regular y cree copias de seguridad para evitar la pérdida de trabajo.
Excel solo mantiene los archivos en la carpeta UnsavedFiles durante cuatro días. Si pierde su trabajo, restáurelo lo antes posible.
