Las reuniones tradicionales, como las reuniones y las recepciones de bodas, utilizan libros de visitas para registrar quién asistió al evento. Con plantillas en línea gratuitas de Microsoft Office u otras fuentes de plantillas gratuitas, es fácil crear una página de libro de visitas personalizada para cualquier evento. La página del libro de visitas personalizado se puede diseñar para que coincida con la decoración del evento, y el diseño de la página puede acomodar a cualquier número de invitados.
Paso 1: abre Microsoft Word
En una PC o Mac con Microsoft Office o Microsoft Word instalado, abra el Microsoft Word programa haciendo clic o haciendo doble clic en el icono correspondiente de la Escritorio o Programas carpeta.
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Paso 2: crear un nuevo documento a partir de una plantilla
En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Expediente y seleccione Nuevo desde plantilla de las opciones para abrir la ventana Plantilla de Microsoft. También puede navegar Plantillas de Microsoft en el sitio web de la Oficina.
Credito de imagen: S.Maggio
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Paso 3: busque una plantilla
En la parte superior de la ventana Plantilla, escriba Invitado o Libro de visitas en el cuadro de búsqueda. Aparecerán varias opciones para las plantillas en el área principal de la ventana Plantilla.
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Paso 4: elija una plantilla de libro de visitas
De las plantillas disponibles, seleccione una haciendo doble clic en ella o haga clic en la plantilla deseada y haga clic en Escoger en la parte inferior de la ventana Plantilla en una Mac o haga clic en Crear en una PC.
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Paso 5: personalice la plantilla del libro de visitas
Microsoft Word crea automáticamente un nuevo documento a partir de la plantilla seleccionada. Personalice la plantilla agregando nombres, fechas, ubicaciones y otros detalles para la recepción de la boda, fiesta, reunión u otro evento. Los esquemas de color y las imágenes se pueden ajustar para adaptarse a la decoración del evento.
Paso 6: guarde el archivo del libro de visitas
Cuando esté listo, haga clic en Expediente en el menú superior y Ahorrar el libro de visitas. Para un acceso más rápido, guarde el Libro de visitas en el escritorio de la computadora para que pueda encontrarlo y abrirlo rápidamente si es necesario.
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Paso 7: imprima la (s) página (s) del libro de visitas
La plantilla del Libro de visitas normalmente incluye una página principal y una página de inicio de sesión del Libro de visitas. Si una página de inicio de sesión es suficiente para la lista de invitados, haga clic en Expediente y Impresión las dos páginas para su uso. Si se necesitan hojas de registro adicionales, se pueden imprimir haciendo clic en Expediente luego Impresióny cambiando las opciones de impresión a imprimir desdepágina 2 a 2 y ajustando el número de copias a la cantidad deseada.
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Propina
Las plantillas del libro de visitas se pueden descargar de otros sitios web y abrir con Microsoft Word para permitir la personalización e impresión según sea necesario. Para encontrar plantillas de libros de visitas que no sean de Microsoft que funcionen con Microsoft Word, abra un motor de búsqueda y escriba Plantilla de libro de visitas de Microsoft Word o Plantilla gratuita para libro de visitas de MS Word y revise los resultados de la búsqueda.
