Microsoft Outlook impone límites al tamaño de su buzón. Las citas y notas de su calendario se incluyen con sus mensajes de correo electrónico para calcular el tamaño del buzón. Eliminar algunos de los elementos que ya no necesita reducirá el tamaño de su calendario y le dará más espacio para los mensajes de correo electrónico.
Ordenar los elementos de su calendario
Ordene sus elementos por categoría para facilitar la búsqueda en su calendario. Seleccione "Ver" en la barra de menú superior, haga clic en "Organizar por" y elija "Categorías". Verifique la fecha de finalización antes de eliminar cualquier cita recurrente. Eliminar una instancia de un evento recurrente también eliminará todas las citas futuras relacionadas con ese evento.
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Decidir qué elementos eliminar
También puede ordenar los elementos de su calendario por tamaño y simplemente comenzar a eliminar los más grandes hasta que haya liberado suficiente espacio. Para agregar una columna que muestre el tamaño de cada elemento del calendario, haga clic en el botón "Campos", seleccione "Todos los correos" y elija "Tamaño" de la lista de campos disponibles.
Otras formas de ahorrar espacio
Una vez que haya eliminado las citas e invitaciones innecesarias, busque en su buzón los mensajes relacionados con esos eventos. Elimine los mensajes a los que no necesitará hacer referencia nuevamente en el futuro. Si está guardando un mensaje únicamente para la información de contacto de esa persona, tómese el tiempo para configurar un nuevo contacto y elimine el mensaje de su buzón.
