Cómo crear una leyenda para una hoja de cálculo

Los datos se han vuelto cruciales para casi todo lo que hacen las empresas en la actualidad. Sin embargo, las filas de texto y números pueden fallar en transmitir su punto de vista. Los gráficos circulares y los gráficos de barras son la manera perfecta de ilustrar la información que recopila, y es bastante fácil crearlos en Excel. Cuando crea un gráfico, necesita una leyenda que lo acompañe. Por lo general, la leyenda le permite al lector saber exactamente qué significan los distintos colores del gráfico. Los colores pueden representar varios años, grupos de edad, géneros o cualquier otro segmento de datos. Crear una leyenda en Excel es fácil una vez que tiene el gráfico en su lugar.

Antes de poder crear una leyenda de gráfico, es útil conocer la diferencia entre una leyenda y una clave de leyenda, dos características de Microsoft Excel. Ya sea un gráfico o una leyenda de gráfico, la leyenda es el elemento a la izquierda, derecha, arriba o abajo que explica los datos del gráfico. Entonces, si está mostrando la diferencia entre los resultados de 2017 y 2018, por ejemplo, esa será su leyenda. La clave de leyenda se refiere a cada elemento del gráfico. Si está comparando usuarios de iPhone en su base de clientes con usuarios de Android, los usuarios de iPhone pueden aparecer en azul y los usuarios de Android en rojo. Azul y rojo son las claves de leyenda en este caso porque son elementos dentro de la leyenda.

Para crear una leyenda en Excel, comience haciendo clic en el cuadro o gráfico. Verá un signo más a la derecha. Haga clic en esto y aparecerá el menú Elementos del gráfico. Marca la casilla junto a "Leyenda". Aparecerá inmediatamente una tabla o una leyenda de gráfico. En algunos casos, eso es todo lo que tiene que hacer, pero a veces necesita actualizar las palabras asignadas a la leyenda.

Para cambiar el nombre de las entradas en una leyenda en Excel, haga clic en el gráfico, seleccione "Filtros de gráfico" y haga clic en "Seleccionar datos". Escoger la entrada que debe cambiarse y seleccione "Editar". A continuación, puede escribir un nuevo nombre para esa parte del gráfico. leyenda. Puede mover la leyenda seleccionando el gráfico, haciendo clic en la pestaña "Diseño", eligiendo "Agregar elemento de gráfico y leyenda" y luego eligiendo una nueva posición para la leyenda. Si necesita eliminar la leyenda después de crearla, seleccione "Ninguno" en la sección "Agregar elemento de gráfico" de la pestaña "Diseño".