Cómo eliminar espacios en blanco de una tabla dinámica en Excel

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Todos los espacios en blanco se reemplazan con el contenido que configuró.

Credito de imagen: Cortesía de Microsoft

Las tablas dinámicas se utilizan en Microsoft Excel como herramientas para el análisis, la suma y la exploración de datos. El uso de una tabla dinámica le permite clasificar una gran cantidad de datos para que pueda obtener sumas y promedios de los datos que se analizan, por ejemplo. Para no dejar espacios en blanco en la tabla dinámica, puede eliminar y reemplazar las entradas en blanco con otros datos configurando los valores de las celdas vacías en las "Opciones de tabla dinámica ..."

Paso 1

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Abra la hoja de trabajo del informe de la tabla dinámica en Excel.

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Abra su archivo XLS y ubique la hoja de trabajo del informe de la tabla dinámica que ha derivado de sus datos de origen.

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Paso 2

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Elija "Opciones de tabla dinámica ..."

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Haga clic con el botón derecho en una de las entradas de la tabla dinámica y seleccione "Opciones de tabla dinámica ..." de la lista desplegable. (ver referencia 2)

Paso 3

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Marque la casilla "Para mostrar celdas vacías:" casilla de verificación.

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Marque la casilla de verificación "Para mostrar celdas vacías:" en la sección Formato de la pestaña Diseño y formato.

Etapa 4

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Escriba su contenido en el campo de texto y haga clic en "Aceptar".

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Escriba el contenido que desea que aparezca en celdas en blanco en el campo de texto "Para mostrar celdas vacías:" y haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. Por ejemplo, escriba "N / A" sin las comillas para reemplazar todas las celdas en blanco de la tabla con "N / A" sin las comillas.

Paso 5

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Comprueba el resultado.

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Verifique las entradas en la tabla dinámica. Todos los espacios en blanco se han eliminado y reemplazado con el nuevo contenido.

Propina

Si desea eliminar solo algunas de las entradas vacías en la tabla dinámica, puede crear una tabla dinámica basada en en un rango seleccionado de la tabla de datos de origen para que pueda manipular los datos en el pivote especificado mesa.