La extracción de datos de Microsoft Access se puede realizar con unos pocos clics del mouse.
No todo el mundo trabaja con el mismo programa de datos. En algún momento, es posible que deba extraer información de Microsoft Access y exportarla a un formato de archivo diferente. Los archivos de texto son la lengua franca del mundo de los datos, pero Microsoft Access 2007 también le permite transferir datos a formatos que incluyen otros archivos de Access, Excel, Word, dBase, Paradox y Lotus, así como PDF y XML archivos.
Extraer datos de Microsoft Access
Paso 1
Abra Microsoft Access. Ejecute la consulta que desea extraer o abra la tabla.
Video del día
Paso 2
Guarde la consulta o la tabla. Haga clic en la pestaña "Datos externos" en la parte superior.
Paso 3
Seleccione el formato que desea exportar. Se abrirá un cuadro de diálogo.
Etapa 4
Seleccione la carpeta en su computadora donde desea los datos. Asegúrese de que esté seleccionado el formato de archivo correcto. Especifique una de las tres opciones de exportación. Haga clic en el botón "Aceptar". Sus datos deben exportarse a la carpeta adecuada.
Paso 5
Navegue a la carpeta donde exportó sus datos. Asegúrese de que se abra y de que todos sus datos estén allí.
Propina
Por lo general, el cuadro de diálogo le dirá si la exportación se realizó correctamente o no, pero es mejor verificarlo dos veces.
Advertencia
Algunos archivos de Access pueden ser demasiado grandes para otros programas. Por ejemplo, una tabla de Access puede contener millones de registros, pero una hoja de cálculo de Office 2003 no puede contener más de 65.536.
