Los programas de hojas de cálculo y de procesamiento de textos son similares, pero también diferentes.
Disponibles como programas independientes y como parte de una suite, las hojas de cálculo y las aplicaciones de procesamiento de textos le permiten completar un número de tareas en su computadora rápidamente, incluida la redacción de cartas, documentos, procesamiento de números y creación de proyecciones. Los programas de hoja de cálculo y de procesamiento de texto son similares, pero una aplicación de hoja de cálculo está orientada a datos numéricos y una aplicación de procesamiento de texto está orientada a componer documentos.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo permiten a los usuarios ingresar datos numéricos en un documento conocido como "libro de trabajo" y calcular estos datos mediante fórmulas y escenarios de "qué pasaría si". Una vez que se procesan los datos, se pueden generar fácilmente como un informe impreso o como un gráfico. Los datos calculados pueden incluso transferirse e incrustarse en un documento de procesamiento de texto o extraerse a otro programa, incluida una base de datos. Las hojas de cálculo no son todas numéricas, el texto también se puede ingresar y se usa comúnmente como encabezados sobre columnas de datos numéricos.
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Procesamiento de textos
Un programa de procesamiento de texto le permite redactar cartas, memorandos y otros documentos rápidamente sin el uso de una máquina de escribir. El programa también le permite formatear su documento con una variedad de fuentes, estilos, símbolos, gráficos y tablas. Al igual que un programa de hoja de cálculo, los programas de procesamiento de texto también le permiten transferir datos a otra aplicación, incluso a una hoja de cálculo o base de datos. También puede crear mensajes de correo electrónico y sitios web básicos dentro de ciertos programas de procesamiento de texto.
Elementos comunes
Tanto los programas de hojas de cálculo como los de procesamiento de textos incluyen la capacidad de guardar sus archivos completos en una variedad de formatos que incluyen archivos de "texto" y "texto enriquecido", así como en otros formatos que son fácilmente procesados por otros programas. Ambos programas vienen con utilidades de revisión ortográfica y gramatical, búsqueda / reemplazo, así como opciones de formato de página, encabezados, pies de página y opciones de justificación.
Diferencias
Los programas de procesamiento de texto le permiten redactar una carta estándar para enviar a otras personas con solo los detalles de las otras partes modificados mediante el uso de una utilidad incorporada conocida como combinación de correspondencia. Los programas de procesamiento de texto no pueden procesar fórmulas directamente (sin el uso de un módulo adicional), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.
Los programas de hoja de cálculo no pueden procesar una combinación de correspondencia, los programas solo pueden proporcionar datos para la combinación de correspondencia. Los programas de hojas de cálculo usan celdas, filas y columnas para almacenar datos, mientras que los programas de procesamiento de texto usan una plantilla abierta que no impone restricciones sobre dónde se pueden ingresar los datos.
Ejemplos de
Microsoft Word, OpenOffice Writer y WordPerfect son ejemplos de programas de procesamiento de texto. Cada programa puede abrir documentos de procesamiento de texto creados en otra aplicación de procesamiento de texto convirtiendo primero el archivo. Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Lotus 1-2-3 son ejemplos de programas de hoja de cálculo. Al igual que las aplicaciones de procesamiento de texto, cada programa de hoja de cálculo puede abrir archivos creados en otra aplicación. Los datos incluso se pueden exportar directamente al formato de otro programa.
