Puede reducir o ampliar los datos en un porcentaje específico.
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Si intenta imprimir una hoja de cálculo de Excel 2013 grande con la configuración de impresión predeterminada, la impresora puede cortar partes de la hoja de cálculo. Para resolver este problema, cambie la configuración de impresión y escale la hoja de cálculo para que quepa en una página. Excel reduce los datos, por lo que la impresión puede ser difícil de leer. Para evitar escalar el documento, configure manualmente el área de impresión.
Ajustar la hoja en una página
Abra la hoja de cálculo en Excel, haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir" para ver todos los ajustes de impresión. Haga clic en el enlace "Configurar página" para abrir la ventana Configurar página. Para ajustar toda la hoja de Excel en una página, escriba "1" en los cuadros de "ancho (s) de página" y "alto". Para cambiar el factor de escala manualmente, haga clic en el botón de opción "Ajustar a" y luego escriba el valor en el cuadro. Seleccione el tamaño de papel correcto en el menú "Tamaño de papel" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir la hoja de cálculo.
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Configurar manualmente el área de impresión
Abra la hoja de cálculo en Excel y seleccione el área que desea imprimir. Haga clic y arrastre con el mouse sobre varias celdas para seleccionarlas. Para seleccionar varias columnas o filas, haga clic y arrastre sobre los encabezados de columna o fila. Seleccione la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Área de impresión" en el grupo Configurar página y seleccione "Establecer área de impresión". Para incluir más celdas en el área de impresión, selecciónelos, haga clic en "Área de impresión" y haga clic en "Agregar al área de impresión". Presione "Ctrl-P" para abrir la pantalla Imprimir y luego haga clic en "Imprimir" para imprimir el archivo seleccionado. áreas.
