Las impresoras tienen una cantidad limitada de memoria, a menudo mucho más pequeña que el tamaño de un documento que desea imprimir. La cola de impresión le permite enviar documentos grandes, o varios documentos, a una impresora y no tener que esperar a que termine de imprimirse antes de continuar con su siguiente tarea.
Función
La puesta en cola de la impresora ocurre en la computadora que está conectada a la impresora o en el servidor de red que maneja la impresión. Los trabajos de impresión se envían al programa de cola de impresión y, a continuación, el programa envía esos documentos de uno en uno a la impresora en el orden en que se recibieron. Mientras los documentos esperan en la fila para ser impresos, puede continuar trabajando en su computadora porque todas las funciones de impresión están siendo manejadas en segundo plano por la cola de impresión.
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Beneficios
Los beneficios de la cola de impresión de la impresora van más allá de permitirle realizar múltiples tareas. Mientras los documentos están alineados en el carrete de la impresora, se pueden pausar, cancelar o asignar un lugar más alto o más bajo en la línea. Si envía un documento grande a la impresora por accidente, puede cancelar la impresión a través de la interfaz de cola de impresión sin tener que reiniciar la impresora ni desperdiciar mucho papel.
Tipos
Se puede instalar una cola de impresión directamente en su computadora para usarla en casa. La mayoría de los sistemas operativos vienen con la cola de impresión incorporada para que la mayoría de los usuarios nunca tengan que preocuparse por ello. En una oficina grande, a menudo se usa un servidor de impresión, que recibe todos los trabajos de impresión y los asigna a las impresoras. alrededor del edificio según sea necesario y maneja todo el spooling, liberando recursos por cuenta propia de los trabajadores ordenadores.
