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Una empresa puede incurrir en multas e intereses si no paga las deudas a tiempo. La mayoría de las veces, las multas e intereses se originan en una agencia tributaria estatal o federal y, si bien se suman al monto total adeudado, no forman parte de la factura original. En los casos en que las agencias tributarias imponen múltiples multas e intereses, existen requisitos estrictos para el orden en el que recibe el crédito al enviar el pago. La forma más fácil de ingresar y realizar un seguimiento de las multas e intereses en QuickBooks es crear una nueva cuenta para estos cargos e ingresarlos como transacciones separadas.
Crear cuenta de proveedor
Paso 1
Seleccione "Proveedores" en el menú principal de QuickBooks, luego "Centro de proveedores" y haga clic en "Nuevo proveedor".
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Paso 2
Ingrese la información de la agencia. Indique el nombre de la agencia, como "Departamento de Ingresos de Wisconsin" como nombre de la empresa.
Paso 3
Haga clic en "Aceptar" para terminar. Cree una nueva cuenta de proveedor para cada agencia si hay más de una. Por ejemplo, si debe multas e intereses a su estado por impuestos sobre las ventas y la nómina no pagados o atrasados, cree una cuenta para cada uno.
Cree una cuenta de "Multas e intereses"
Paso 1
Seleccione "Listas" en el menú principal de QuickBooks, luego "Plan de cuentas". Haga clic derecho en cualquier área abierta en la ventana Plan de cuentas y seleccione "Nuevo".
Paso 2
Seleccione el tipo de cuenta que desea configurar. Seleccione el último botón de radio con el título "Otros tipos de cuenta" y de la lista desplegable seleccione "Otra cuenta de responsabilidad actual".
Paso 3
Nombra la cuenta y agrega una descripción para identificarla. Si usa números de cuenta, puede agregar el número de cuenta en esta ventana. Haga clic en "Guardar y cerrar" para volver al plan de cuentas o "Guardar y nuevo" para agregar otra cuenta.
Ingrese cargos por multas e intereses
Paso 1
Acceda al proveedor adecuado desde el Centro de proveedores. Haga clic en "Nuevas transacciones" en el menú principal del proveedor y luego en "Ingresar factura" en el menú desplegable.
Paso 2
Ingrese la información de facturación de multas e intereses. Seleccione la cuenta "Multas e intereses" del menú desplegable Cuenta, luego ingrese la cantidad y escriba cualquier información de identificación del aviso de penalización, como el número de documento, las fechas o los números de cuenta en el Memo campo. Asegúrese de ingresar la fecha correcta (la fecha en que recibió el aviso) en el campo Fecha para ayudarlo a realizar un seguimiento de las múltiples tarifas.
Paso 3
Termina y cierra la aplicación. Haga clic en "Guardar y cerrar" para volver al registro de proveedores o "Guardar y nuevo" para agregar otra factura.
Cosas que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
Avisos de multas e intereses
Propina
Si descubre que no puede pagar su factura de impuestos, llame a la agencia correspondiente de inmediato. Es posible que pueda hacer arreglos de pago y evitar un desastre financiero.
Advertencia
Las facturas de impuestos deben estar en la parte superior de su lista de "facturas a pagar". Las multas y las tasas de interés pueden aumentar y aumentar rápidamente.
