La creación de taxonomía implica asociar un conjunto de características a los objetos.
En general, la taxonomía de SharePoint se refiere a un catálogo de objetos en su entorno de SharePoint o al proceso de categorizar o clasificar objetos según un esquema taxonómico. El objetivo final del proceso de desarrollo de taxonomía es obtener un esquema completo que organice de manera lógica los objetos relacionados en una estructura jerárquica en una implementación de SharePoint. La taxonomía de SharePoint establece categorías y estándares de nomenclatura para introducir coherencia en una implementación de SharePoint y admite la gestión integral de metadatos empresariales. Esto proporciona una hoja de ruta detallada a partir de la cual los usuarios de contenido empresarial y los trabajadores de la información pueden descubrir y ubicar fácilmente la información que necesitan para resolver problemas comerciales.
Importancia
El desarrollo efectivo de la taxonomía es el ingrediente esencial que promueve un marco escalable, flexible y consistente para su implementación de SharePoint. Una taxonomía de SharePoint claramente definida es fundamental para el éxito, el poder y el crecimiento predecible de una implementación. Sin una definición clara, una taxonomía deficiente o nula puede producir resultados no planificados e indeseables, como convenciones de nomenclatura inconsistentes, nombres de campo vagos y estructura de sitio desorganizada, lo que hace que las capacidades de búsqueda empresarial sean inútiles y su implementación de SharePoint insostenible.
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Consideraciones
El diseño de la taxonomía de SharePoint ayuda a derivar reglas comerciales mediante la definición de objetos, sus características y relaciones, que sirven como base para la arquitectura de la información y aportan a un plan de gobernanza para su implementación. Por eso es importante realizar la debida diligencia necesaria para asegurar que la taxonomía sea sostenible y precisa para evitar problemas o defectos en el futuro. Esto implica revisar y analizar el esquema de taxonomía para resolver cualquier brecha, elementos duplicados o inconsistencias. Al desarrollar la taxonomía para su implementación de SharePoint, emplee un enfoque de tecnología neutral y concéntrese principalmente en los objetivos y problemas comerciales de su empresa.
Taxonomía y gobernanza de SharePoint
La gobernanza de SharePoint proporciona los mecanismos, procesos y procedimientos que establecen expectativas exactas y establece control para garantizar que se implementen todas las medidas para respaldar el éxito, la transparencia y la previsibilidad de un SharePoint despliegue. La evolución y la administración de la taxonomía en su entorno de SharePoint deben ser un componente vital de un plan de gobierno y la motivación principal para un equipo de gobierno. Y lo que es más importante, una gobernanza sólida de SharePoint respalda la conformidad con una taxonomía estándar y coherente en toda la empresa.
Taxonomía y arquitectura de la información de SharePoint
La taxonomía de SharePoint sienta las bases para el diseño y amplía la arquitectura de información de su implementación de SharePoint. Definir la arquitectura de la información es fundamental para diseñar una solución que pueda escalar para satisfacer las necesidades comerciales inmediatas y futuras. Por lo tanto, una taxonomía completa y bien planificada ayuda a comprender las capacidades de información de un sitio como entrada para la definición de una arquitectura de información compatible.
